هذه هي السجلات المحورية حول سياسة الجمعية العامة لمنظمة إيكروم، ومجلسها، ومكتب مديرها العام، التي تبيّـن عملية اتخاذ القرار على هذه المستويات لتطوير حفظ التراث الثقافي في جميع أنحاء العالم. ويتضمن هذا القسم أيضًا السجلات المتعلقة بإنشاء منظمة إيكروم وعلاقات منظمة إيكروم مع كل من الدول الأعضاء والمؤسسات الشريكة، مثل العضوية، والاتفاقيات المشتركة، والمراسلات، وتقارير المهام.
سلسلة السجلات الرئيسية هي كما يلي:
- الجمعية العامة (منذ 1960): تتكون هذه السلسلة من السجلات المتعلقة بعمل الجمعية ولجانها (أوراق الاعتماد والترشيحات للمجلس)، والتي تتكون من: اعتماد النظام الداخلي الخاص بها؛ والموافقة على إجراء تغييرات في النظام الأساسي واللوائح المالية لمنظمة إيكروم، وتحديد مساهمات الدول الأعضاء؛ والموافقة على تقارير أنشطة المجلس والأمانة العامة (بما في ذلك برنامج منظمة إيكروم للأنشطة والميزانية)؛ وانتخاب أعضاء المجلس؛ وتعيين المدير العام.
- المجلس (منذ عام 1958): تتكون هذه السلسلة من السجلات المتعلقة بعمل المجلس ولجانه، التي تم تشكيلها أولاً في عام 1977 وتم تبنّـيها من قبل كل من اللجنة المالية ولجنة البرامج، ولجنة المعايير والتدريب، واللجنة الاستشارية الأكاديمية للمكتب الحالي. وتتعلق السجلات أيضًا بتبنّـي قواعد الإجراءات الخاصة بالمجلس، وصياغة سياسات منظمة إيكروم طويلة المدى، وترشيح الفائز بجائزة منظمة إيكروم واختياره، وغيرها.
- مكتب المدير العام (منذ عام 1950): تتضمن هذه السلسلة سجلات تم إعدادها توضح العلاقة بين منظمة إيكروم، ممثلة بمديرها العام، مع الدول الأعضاء والمؤسسات الشريكة مثل منظمة اليونسكو، ومركز اليونسكو للتراث العالمي، والمجلس الدولي للمتاحف- إيكوم، والمجلس الدولي للمعالم والمواقع-إيكوموس، والاتحاد الدولي لحفظ الطبيعة، وغيرها من المنظمات الشريكة.
كما تتعلق السجلات أيضًا بالوضع القانوني لمنظمة إيكروم وباتفاقية المقرّ الموقّـعة بين المنظمة وكل من الحكومة الإيطالية ودولة الإمارات العربية المتحدة؛ لتطوير السياسات والإجراءات لإدارة المنظمة؛ ولتنفيذ برنامج الأنشطة والميزانية؛ وكذلك السجلات المتعلقة بإنشاء منظمة إيكروم.