زورونا

تودّ منظمة إيكروم أن تنوّه أن غرفة استشارات أرشيف المنظمة مفتوحة ابتداء من يوم الاثنين وحتى يوم الجمعة من الساعة العاشرة صباحًا حتى الخامسة مساءً، ويكون الدخول فقط بناءً على موعد تمّ تحديده من قبل. 
يرجى من الباحثين الخارجيين المهتمين بالاطلاع على السجلات الاتصال بقسم الأرشيف لتحديد اسمهم ومؤهلاتهم المهنية والغرض التفصيلي من البحث الذي يقومون به. 
وفقًا لسياسات منظمة إيكروم، فإن السجلات متاحة لاستشارة الجمهور بعد عشرين عامًا من إنشائها. وعلى الرغم من ذلك، تخضع بعض السجلات لقواعد السرية ويقيّـد الوصول إليها. وتتضمن هذه السجلات معلومات يمكن أن تضرّ بمصالح منظمة إيكروم إذا تم اختراقها، أو قد تضرّ بحقوق خصوصية الفرد. 

القواعد التي تحكم القيود هي كما يلي: 

• يمكن الوصول إلى السجلات السرية بعد مرور خمسين عامًا من تاريخ إنشائها، باستثناء ملفات الموظفين، التي تكون مفتوحة للتشاور بعد خمسين عامًا من تاريخ إدراج العنصر الأخير في الملف. 
• قد تكون السجلات السرية، باستثناء ملفات الموظفين، مفتوحة للمستخدمين الذين يقدمون أوراق اعتماد كافية، قبل فترة الكشف عنها وفقًا لتقدير المدير العام ووفقًا لنصيحة أمين المحفوظات. ينبغي ألا يكون منح حق الوصول، بأي حال من الأحوال، ضارًا بمصالح منظمة إيكروم. 

النسخ والتصوير والنشر

يُسمح بنسخ السجلات التي مضى عليها أكثر من عشرين عامًا بعد الحصول على إذن من أمين الأرشيف. أما إعطاء الإذن   بنسخ البحوث أو الوثائق الأرشيفية فلا يعني الإذن بنشر هذه المواد أو تقديم تلك النسخ للآخرين.
وفي حالة المحفوظات الخاصة، مثل تلك المؤلفة من رسومات أو صور فوتوغرافية أو مواد سمعية بصرية (بخاصة إذا كانت منظمة إيكروم تمتلك حقوق الطبع والنشر وتحتفظ بها)، فقد تخضع النسخ لدفع رسوم معيّـنة، خصوصـًا عند استخدام النسخ المطلوبة لأغراض تجارية الأهداف والمقصد.

ينبغي إحالة طلبات نشر نسخ من السجلات إلى مسؤولي الأرشيف والمحفوظات في منظمة إيكروم. ويجدر التنويه بأنه يتم منح إذن الاستخدام لمرة واحدة وللغرض المحدّد في الطلب فحسب.

الإقرار بحق التملك

عند نشر معلومات أو نص مشتق من مقتنيات أرشيف منظمة إيكروم أوعند الاستشهاد بها في المطبوعات، يُطلب من المستخدمين استخدام نموذج الإقرارعلى النحو التالي: "بإذن من المسؤولين في أرشيف منظمة إيكروم". كما ينبغي التعريف بالمادة والملف والسلسلة والأصل في سياق الإقرار.

عند نشر عناصر من أرشيفات خاصة، مثل الرسومات أو الصور الفوتوغرافية أو المواد السمعية البصرية، يجب أن تشير جميع النسخ إلى اسم المؤلف وعنوان السجل الأصلي وتاريخه، إن وجد، والقيد التالي:

أو "© منظمة إيكروم،  © اسم المؤلف. أرشيف ومحفوظات منظمة إيكروم بإذن من المؤلف "(إذا كانت منظمة إيكروم لا   تملك حقوق النشر). 
 

اتصلوا بنا