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La Sala de Consulta del Archivo del ICCROM está abierta de lunes a viernes de 10 a 17 horas. Se requiere cita previa para el acceso.

Los investigadores interesados en consultar los fondos documentales tendrán que ponerse en contacto con el Archivo especificando su nombre, cualificación profesional y la finalidad de la investigación.

De acuerdo con la política del ICCROM, los documentos están disponibles para su consulta pública 20 años después de su creación. No obstante, algunos documentos están sujetos a normas de confidencialidad y su acceso está restringido. Estos documentos incluyen información que, si divulgada, podría ser perjudicial para los intereses del ICCROM o podría dañar los derechos de privacidad de los individuos.

Las normas que rigen estas restricciones son las siguientes:

• Los documentos confidenciales serán consultables una vez transcurridos 50 años desde su fecha de creación, salvo los expedientes del personal, que se podrán consultar una vez transcurridos 50 años desde la fecha de cierre del expediente.
   
• Los documentos confidenciales, salvo los expedientes de personal, podrán estar a disposición de los investigadores que presenten credenciales adecuadas, antes de su periodo de divulgación, a discreción del Director General y siguiendo el consejo del Archivero. La concesión del acceso no debe ir en modo alguno en detrimento de los intereses del ICCROM.

Reproducciones y Publicaciones

Se permite la reproducción de documentos de más de 20 años de antigüedad, previa autorización del Archivero. El permiso para consultar o hacer reproducciones de documentos de archivo no otorga ni implica el permiso para publicar este material o para proporcionar copias a otros.

En el caso de fondos especiales, como los compuestos por dibujos, fotografías o material audiovisual (especialmente, si el ICCROM es titular de los derechos de autor), las reproducciones pueden estar sujetas al pago de una tarifa, en particular cuando las copias solicitadas se utilicen para fines comerciales.

Las solicitudes de publicación de copias de documentos deben remitirse al Archivero del ICCROM. El permiso se concede sólo una vez y para la finalidad especificada en la solicitud.

Créditos

Cuando se publique o se cite información o textos derivados de los fondos del Archivo del ICCROM, se ruega a los usuarios que utilicen la siguiente forma de reconocimiento: "Con el permiso del Archivo del ICCROM". También debe incluirse la identificación del documento/expediente/serie/fondo.

Cuando se publiquen documentos provenientes de fondos especiales, como dibujos, fotografías o audiovisuales, toda reproducción o reproducciones deben indicar el nombre del autor, el título y la fecha del documento original, si se dispone de ellos, y el siguiente reconocimiento: "© ICCROM" o "© Nombre del autor. Archivo del ICCROM, con permiso del autor" (si el ICCROM no es titular de los derechos de autor).

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