El método RE-ORG ofrece un enfoque, paso a paso, para ayudar a quienes trabajan con colecciones culturales y patrimoniales a reorganizar sus actuales depósitos, centrándose en el uso creativo, pero seguro, de los recursos existentes.
El método RE-ORG consta de cuatro fases:
- Preparativos: crear las mejores condiciones posibles para que la reorganización del depósito sea un éxito.
- Informe de situación: documentar el estado actual del depósito para identificar los principales problemas que afectan a la colección.
- Plan de acción: definir las tareas necesarias y establecer un calendario del proyecto.
- Ejecución: aplicar el plan de acción y garantizar un seguimiento continuo.
Para que la reorganización del depósito sea más manejable, el método RE-ORG aborda las cuatro principales áreas de responsabilidad asociadas al almacenamiento:
- Colección: reunir información que podría influir en las decisiones sobre las necesidades de espacio y equipamiento.
- Mobiliario y pequeños equipos: evaluar el mobiliario y el equipamiento actuales, así como las necesidades para mejorar el almacenamiento de las colecciones.
- Edificio y espacio: identificar los riesgos que presenta el edificio para la colección y determinar si el espacio es seguro y suficiente o si hay que buscar soluciones alternativas.
- Administración: examinar las políticas y procedimientos, y definir las funciones y responsabilidades.
Todo lo que los museos necesitan para llevar a cabo su propio proyecto RE-ORG está incluido en el Paquete del método RE-ORG
Introducir video producido por el Canadian Conservation Institute (CCI):