La méthode RE-ORG propose une approche par étapes pour guider le processus de planification et de réorganisation des espaces de réserve existants en mettant l’accent sur une utilisation créative, et en toute sécurité, des ressources disponibles. La méthode RE-ORG comporte quatre phases de travail :
- Avant de commencer : création des meilleures conditions possibles pour une réorganisation réussie des réserves.
- Rapport sur l'état des réserves : documentation et analyse de l’état actuel des réserves afin d'identifier les principales menaces touchant la collection.
- Elaboration d’un plan de réorganisation des réserves, avec la définition des actions nécessaires et la mise en place d'un calendrier.
- Mise en œuvre du projet de réorganisation des réserves
Afin de faciliter le processus de planification, la méthode RE-ORG examine les quatre principaux domaines de responsabilité associés aux réserves :
- Collection : recueillir des informations sur la collection pour affiner les décisions concernant les besoins en espace et en équipement.
- Mobilier et petit équipement : évaluer le mobilier et l'équipement à disposition, et déterminer les besoins pour un meilleur stockage des collections.
- Bâtiment et espace : identifier les risques encourus par les collections dans le bâtiment et déterminer si l'espace est salubre et suffisant ou si des solutions alternatives doivent être trouvées.
- Gestion : examiner les politiques et les procédures en place dans l’institution en ce qui concerne les rôles et les responsabilités du personnel.
Tout ce dont les musées ont besoin pour préparer et mettre en œuvre leur propre projet RE-ORG est inclus dans le kit de la méthode RE-ORG
Comment commencer, regardez le vidéo produite par l’Institut canadien de conservation (ICC):