Les Archives sont le dépositaire de la mémoire de l'ICCROM. Elles sont essentielles à la bonne gouvernance de l'organisation car elles fournissent des preuves, des explications et des justifications tant pour les actions passées que les décisions actuelles. Le patrimoine qu'elles conservent est unique : s’il devait être perdu, il ne pourrait être remplacé.
Actuellement, les Archives conservent plus de 800 mètres linéaires de documents produits par l'ICCROM depuis sa création, de 1956 jusqu'à aujourd'hui. Ces documents témoignent de ce qui suit :
- les activités menées par l'ICCROM dans le monde entier, telles que les missions, les programmes et les projets de renforcement des capacités, de conseil, de défense et de recherche concernant la préservation du patrimoine culturel dans le monde ;
- les interactions avec les États membres, les institutions partenaires, les communautés et les professionnels individuels ;
- le travail d'élaboration des politiques de ses organes directeurs : l'Assemblée générale, le Conseil, le Bureau du Directeur général ; et
- les finances et l'administration de l'organisation.
Les Archives conservent non seulement des documents textuels (analogiques et numériques) mais également des dessins d'architecture (environ 4 500), affiches, images (dont plus de 230 000 photographies analogiques), films cinématographiques et enregistrements audiovisuels (plus de 10 000), ainsi que du matériel didactique et scientifique, comme des échantillons de matériel patrimonial (plus de 5 000 provenant des collections d'échantillons de Paolo et Laura Mora, Giorgio Torraca et Rodolfo Luján-Lunsford).
Parmi ces documents, on peut découvrir de nombreuses histoires relatives au patrimoine et aux personnes. Nous espérons que les archives de l'ICCROM pourront stimuler la recherche et contribuer à faire progresser la préservation du patrimoine.