إن المحفوظات والأرشيف هي الحارس الموثوق به لذاكرة منظمتنا والذي تعتمد عليه. وهي ضرورية للحوْكمة الرشيدة للمنظمة، لأنها تقدّم الدليل والتفسير والتبرير لكل من الإجراءات المتخذة سابقـًا والقرارات الحالية. فالتراث الذي تحافظ عليه تراث فريد ولا يمكن التفريط به ولا استبداله إذا ما فقد.
يخزن الأرشيف حاليًا أكثر من 800 متر طولي من السجلات التي أنتجتها منظمة إيكروم منذ إنشائها في عام 1956 حتى الوقت الحاضر.
تشهد هذه السجلات:
- الأنشطة التي تقوم بها منظمة إيكروم في جميع أنحاء العالم، مثل البعثات والبرامج والمشاريع لبناء القدرات والمشورة والدعوة والبحوث المتعلقة بالحفاظ على التراث الثقافي في جميع أنحاء العالم.
- التفاعل مع الدول الأعضاء والمؤسسات الشريكة والمجتمعات والمهنيين الأفراد.
- عمل صنع السياسات لهيئاتها الإدارية: الجمعية العامة، والمجلس، ومكتب المدير العام. و
- تمويل المنظمة وإدارتها.
لا يحتفظ الأرشيف بالسجلات النصية (التناظرية والرقمية) فحسب، بل يحتفظ أيضًا بالرسومات المعمارية (حوالي 4500)، والملصقات، والصور (بما في ذلك أكثر من 230 ألف صورة فوتوغرافية تناظرية)، وأفلام الصور المتحركة والتسجيلات السمعية البصرية (أكثر من 10.000)، والتعليمية والمواد العلمية، مثل عيّـنات المواد التراثية (أكثر من 5000 من مجموعات عينات باولو ولورا مورا وجورجيو توراكا ورودولفو لوجان لونسفورد).
كمل يمكن اكتشاف العديد من قصص التراث وحكايات الأشخاص من بين هذه السجلات. ونحن نأمل أن تتمكن منظمة إيكروم من تحفيز البحث ومن الإسهام في إحراز تقدّم في مجاليْ حفظ التراث والأرشيف والمحفوظات.
المركز الدولي
