Il metodo RE-ORG offre un approccio passo dopo passo per aiutare coloro che lavorano con le collezioni culturali e del patrimonio a riorganizzare i loro attuali magazzini, con particolare attenzione all'uso creativo, ma sicuro, delle risorse esistenti.
Il metodo RE-ORG ha quattro fasi:
- Iniziare: creare le migliori condizioni possibili per una riorganizzazione del deposito di successo.
- Rapporto sulle condizioni: documentare lo stato attuale di conservazione per identificare le principali minacce che colpiscono la collezione.
- Piano d'azione: definire i compiti necessari e stabilire una linea temporale del progetto.
- Attuazione: implementare il piano d'azione e assicurare un monitoraggio continuo.
Per rendere la riorganizzazione del deposito più gestibile, il metodo RE-ORG affronta le quattro principali aree di responsabilità associate allo stoccaggio:
- Raccolta: raccogliere informazioni per affinare le decisioni sui bisogni di spazio e di attrezzature.
- Mobili e piccole attrezzature: valutare i mobili e le attrezzature attuali, e le necessità di una migliore conservazione delle collezioni.
- Edificio e spazio: identificare i rischi per la raccolta nell'edificio e determinare se lo spazio è sicuro e sufficiente o se si devono trovare soluzioni alternative.
- Gestione: esaminare le politiche e le procedure e definire ruoli e responsabilità.
Tutto ciò di cui i musei hanno bisogno per implementare il proprio progetto RE-ORG è incluso nel kit del metodo RE-ORG
Come iniziare, guarda video prodotto dal Canadian Conservation Institute (CCI):