Si tratta di documenti fondamentali relativi ai lavori normativi e decisionali dell'Assemblea Generale, del Consiglio e dell'Ufficio del Direttore Generale dell'ICCROM, per lo sviluppo della conservazione del patrimonio culturale in tutto il mondo. Questa sezione comprende anche i documenti relativi alla creazione dell'ICCROM e delle sue relazioni sia con gli Stati membri che con le istituzioni partner, quali le adesioni, gli accordi congiunti, la corrispondenza ed i rapporti di missione.
Le principali serie di documenti sono:
- Assemblea Generale (dal 1960): questa serie è composta da documenti relativi ai lavori dell'Assemblea e delle sue Commissioni (Credenziali e Candidature al Consiglio) ed include documenti su: l'adozione di un proprio Regolamento interno, l'approvazione di modifiche allo Statuto ed al regolamento finanziario dell'ICCROM; la fissazione dei contributi degli Stati membri; l'approvazione delle relazioni delle attività del Consiglio e del Segretariato (compreso il Programma di attività e bilancio dell'ICCROM); l' elezione dei membri del Consiglio e la designazione del Direttore Generale.
- Consiglio (dal 1958): questa serie è composta da documenti relativi al lavoro del Consiglio e dei suoi Comitati, costituiti per la prima volta nel 1977 e che spaziano dal Comitato per la Finanza e Programmazione (FPC), al Comitato per gli Standard e la Formazione (STC), al Comitato Consultivo Accademico (AAC) fino all'attuale Ufficio di Presidenza. I documenti sono relativi anche all'adozione del Regolamento interno del Consiglio, alla formulazione delle politiche a lungo termine, alla nomina e selezione del vincitore del Premio ICCROM, ecc.
- Ufficio del Direttore Generale (dal 1950): questa serie comprende documenti che riflettono le relazioni tra l'ICCROM, rappresentato attraverso il suo Direttore Generale, con gli Stati membri e le istituzioni partner (quali UNESCO, UNESCO World Heritage, ICOM, ICOMOS, IUCN, ecc.) I documenti si riferiscono anche allo status giuridico dell'ICCROM e agli accordi di sede siglati con l'Italia e con gli Emirati Arabi Uniti; allo sviluppo di politiche e procedure per la gestione dell'organizzazione; alla esecuzione del Programma di Attività e Budget, nonché ai documenti relativi alla creazione dell'ICCROM.