Se trata de documentos fundamentales sobre la labor normativa y decisional de la Asamblea General, el Consejo y la Oficina del Director General del ICCROM para el desarrollo de la conservación del patrimonio cultural en todo el mundo. Esta sección también incluye documentos relativos a la creación del ICCROM y a las relaciones del ICCROM con sus Estados Miembros e instituciones asociadas, como por ejemplo membresías, acuerdos conjuntos, correspondencia e informes de misiones.
Las principales series de documentos son:
- Asamblea General (desde 1960): Esta serie está integrada por los documentos relacionados con la labor de la Asamblea y sus Comités de Credenciales y de Candidaturas para el Consejo, y está formada por documentos sobre: la aprobación de su propio Reglamento; la aprobación de las modificaciones de los Estatutos y del Reglamento Financiero del ICCROM; el establecimiento de las contribuciones de los Estados Miembros; la aprobación de los informes del Consejo y de las actividades de la Secretaría (incluido el Programa de Actividades y el Presupuesto del ICCROM); la elección de los miembros del Consejo; y el nombramiento del Director General.
- Consejo (desde 1958): Esta serie se compone de documentos relacionados con la labor del Consejo y sus Comités, que se constituyeron por primera vez en 1977 y engloban el Comité de Finanzas y Programa (FPC), el Comité de Normas y Capacitación (STC), el Comité Asesor Académico (AAC) y la actual Mesa (Bureau). Los documentos también se refieren a la adopción del propio Reglamento del Consejo, la formulación de las políticas a largo plazo del ICCROM, la nominación y selección del ganador del Premio del ICCROM, etc.
- Oficina del Director General (desde 1950): Esta serie incluye documentos que muestran las relaciones del ICCROM, representado a través de su Director General, con los Estados Miembros y las instituciones asociadas (es decir, la UNESCO, el Patrimonio Mundial de la UNESCO, el ICOM, el ICOMOS, la IUCN, etc.). Los documentos también se refieren a la condición jurídica del ICCROM y los acuerdos de sede firmados con Italia y los Emiratos Árabes Unidos; la elaboración de políticas y procedimientos para la gestión de la Organización; la ejecución del Programa de Actividades y Presupuesto y la creación del ICCROM.