تطورات مشروع إميليا رومانيا من عام 2019
في 22 حزيران/ يونيو 2023، نظمت خدمة التراث الثقافي في منطقة إميليا رومانيا يوماً دراسياً حول تطور مشاريع إعادة التنظيم (RE-ORG Projects)، وذلك في سياق إعادة التنظيم والانتفاع من مساحات التخزين في المتاحف، الأبواب المفتوحة لمنهجية إعادة التنظيم. حيث عقد اللقاء؛ الذي وُضعت تصوراته من قبل جيورجيا بونيسو وسونيا كاليارو، بقيادة ألبرتا فابري في غرفة الاجتماعات بالمتحف الأثري المدني في بولونيا.
عملت إيكروم على تطوير منهجية إعادة التنظيم (RE-ORG) لمساعدة المتاحف على استعادة التحكم بمجموعاتها الموجودة في المخازن. حيث تم تطبيق منهجية إعادة التنظيم (RE-ORG) في مئات المتاحف حول العالم، وذلك بفضل ورش العمل التفاعلية، وجلسات التوجيه والتدريبات الافتراضية التي عقدت عبر الإنترنت.
جمع اللقاء كل من: إيكروم، وخدمة التراث الثقافي في منطقة إميليا رومانيا، والمجلس الدولي للمتاحف بإيطاليا – إيكوم وقطاع المتاحف المدنية في بولونيا، وذلك للتعاون وتعزيز النقاش بشأن الإدارة المثالية لمرافق التخزين في المتاحف.
حيث ركز توماس مراز، مسؤول التراث المنقول في إيكروم، على الحلول والاستراتيجيات العملية التي تقدمها منهجية إعادة التنظيم (RE-ORG)لإدارة مرافق التخزين في المتاحف، وذلك مع ضمان الحفاظ على المجموعات وإمكانية الوصول إليها وتوثيقها.
كما تم التركيز بشكل كبير على أهمية التخزين والتنظيم الصحيح للمجموعات، وذلك في أعقاب الفيضانات واسعة النطاق التي حدثت في منطقة إميليا رومانيا في شهر أيار/ مايو 2023. حيث أدت آثار هذه الأزمة إلى زيادة الوعي بضرورة اعتناء المتاحف بمجموعاتها وإعادة تنظيمها بالطريقة الصحيحة، لا سيما عند حدوث حالات الطوارئ.
وقد تضمن اللقاء أيضاً جلسات مخصصة لمن شاركوا في الدورتين الأولى والثانية من مشروع إعادة التنظيم في إميليا رومانيا. هدفت هذه الجلسات إلى تبادل استراتيجيات التشبيك ونشر المهارات المكتسبة خلال الدورة التدريبية. كما عرضت المجموعات؛ ممن شاركوا في الدورة الأولى من المشروع، مشاريعها وتأملت في مخرجاتها.
إن إعادة تنظيم مجموعات المتاحف ليس مفيداً فقط أثناء الأزمات ولكنه أيضاً جانب مهم في الحفاظ على التراث الثقافي وتعزيزه. فمن خلال تبني هذه المنهجية، يمكن للمتاحف في إميليا رومانيا وخارجها تعزيز مرونتها، وزيادة قدرتها على مواجهة التحديات، وضمان الحفاظ على مجموعاتها التي لا تقدر بثمن وإمكانية الوصول إليها، وذلك على المدى الطويل.