إن طريقة إعادة التنظيم هي مقاربة تم تفصيلها خطوة بخطوة لمساعدة اولئك الذين يعملون في مجال المجموعات التراثية بهدف إعادة تنظيم المخازن لديهم، والتركيز على الاستخدام الخلاق والآمن للمصادر المتوفرة. تتضمن الطريقة 4 مراحل:
- الشروع بالبدء: خلق أفضل الظروف المناسبة لإعادة تنظيم ناجحة للمستودع
- تقرير الحالة: توثيق الحالة الحالية للمستودع لتحديد المخاطر الرئيسية التي تؤثر على المجموعة.
- خطة العمل: تحديد المهام الضرورية وإنشاء جدول زمني للمشروع
- التطبيق: تطبيق خطة العمل والتأكد من المراقبة المستمرة
كل الأدلة، الأشكال والأدوات التي ستحتاجها المتاحف لتطبيق مشروع إعادة التنظيم الخاص بها مشمولة فيما يلي:
- أداة التقييم الشخصي، والتي تعطي صورة عن القضايا الرئيسة التي تؤثر على تشغيل مستودع المتحف.
- كتاب العمل، والذي يحتوي على التعليمات الضرورية خطوة بخطوة والتي ستتبع في معظم مشاريع إعادة التنظيم.
- ورقة العمل، والتي تحتوي على كل المعلومات الضرورية لمشروع إعادة تنظيم المستودع
- المصادر الإضافية: والتي تعطي أدوات وإرشادات أكثر لحالات معينة.
في البدء، شاهد الفيديو التعليمي التالي، والذي تم إنتاجه من قبل معهد الحفاظ الكندي (CCI):
طريقة إعادة التنظيم، والتي طورت في البداية من قبل مركز إيكروم بدعم من منظمة اليونسكو، تم اعادة النظر فيها بالتعاون الوثيق مع معهد الحفاظ الكندي (CCI) عام 2017.