La méthode RE-ORG consiste en une approche par étapes qui a pour but d'aider les personnes qui travaillent avec des collections culturelles à réorganiser les espaces de réserve existants en se concentrant sur une utilisation créative, mais sans risque, des ressources existantes. La méthode comporte quatre phases :
- Démarrage : création des meilleures conditions possible pour une réorganisation réussie des réserves
- Rapport sur les conditions : documentation de l'état actuel des réserves afin d'identifier les principales menaces touchant les collections
- Plan d'action : définition des actions nécessaires et mise en place d'un calendrier
- Mise en œuvre : Mise en œuvre du plan d'action et garantie d’un suivi continu.
L'ensemble des conseils, des formulaires et des outils dont les musées auront besoin pour mettre en œuvre leur propre projet RE-ORG sont disponibles dans les documents suivants :
- L'outil d'auto-évaluation, qui donne un aperçu des points clés susceptibles d'affecter le bon fonctionnement des espaces de réserve du musée.
- Le cahier de travail, qui rassemble les instructions pas à pas applicables à la plupart des projets RE-ORG.
- Les fiches de travail, qui rassemblent les informations essentielles concernant la préparation du projet de réorganisation.
- Les ressources additionnelles, qui proposent d'autres outils et conseils pour des cas spécifiques.
Pour commencer, regardez la vidéo de formation produite par l'Institut canadien de conservation (ICC) :
Conçue à l'origine par l'ICCROM avec le soutien de l'UNESCO, la méthode RE-ORG a été révisée en étroite coopération avec l'Institut Canadien de conservation (ICC) en 2017.