Titre du poste : Chargé(e) des finances et de l'administration

Type d'emploi : Poste d'employé(e)

Catégorie : IP-3

Lieu d'affectation : Rome, Italie

Unité : Unité Administrative et Financière

Type de contrat : CDD (Contrat à durée déterminée)

Durée : Deux ans (période probatoire de six mois)

Date de clôture : 17-NOV-2024 (11:59 PM CET Time)

Aperçu des fonctions du poste

Au sein de l'Unité Administrative et Financière, nous veillons à ce que l'ICCROM ait mis en place des systèmes et des procédures adaptés pour renforcer la responsabilité, la conformité, le développement et la durabilité de l'organisation. L'ICCROM recherche un(e) Chargé(e) des finances et de l'administration  pour assurer le bon déroulement des opérations administratives et financières internes de manière efficace, efficiente, transparente et responsable.

Principales responsabilités

Le/la responsable des finances et de l'administration gérera l'unité des finances et de l'administration de l'ICCROM et rendra compte à la DirectriceGénérale. Le poste est basé au siège de l'ICCROM à Rome en Italie. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'administrateur/trice chargé(e) des finances et de l'administration sera responsable des tâches principales suivantes :

  1. Assurer la direction générale relative aux questions financières et veiller à la bonne planification financière, à la budgétisation axée sur les résultats, au contrôle budgétaire, à la gestion, à la comptabilité et au suivi financier périodique ainsi qu'à l'établissement de rapports sur le budget ordinaire/les contributions évaluées conformément aux objectifs programmatiques, aux règles et règlements de l'ICCROM, aux critères IPSAS, aux normes des Nations Unies et à d'autres normes internationales.

  2. Fournir régulièrement des analyses financières et administratives pour aider la Directrice Générale à prendre les décisions programmatiques et financières appropriées qui permettront d'atteindre les objectifs de l'organisation.

  3. Diriger l'élaboration du budget annuel et bisannuel en étroite collaboration avec d'autres collègues concernés.

  4. Assurer la direction de l'élaboration et de la mise en œuvre des procédures de contrôle interne ainsi que de la coordination et de la facilitation des audits externes.

  5. En étroite collaboration avec les collègues concernés, assurer une planification, des prévisions et des rapports précis sur les contributions volontaires, y compris la gestion du système de recouvrement des coûts pour les projets de l'ICCROM.

  6. Veiller au respect des règles et réglementations de l'entreprise lors de l'élaboration des stratégies d'approvisionnement, y compris la sélection et l'évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la promotion et l'introduction de l'approvisionnement conjoint et l'évaluation des performances.

  7. Assurer la bonne gestion des biens, des installations et des services logistiques de l'ICCROM afin de garantir un soutien adéquat aux programmes et aux activités.

  8. Agir en tant que point focal de l'organisation pour les questions de sécurité.

  9. Coordonner et évaluer les performances de l'équipe, garantir un environnement favorable et aider les membres de l'équipe à réaliser et à développer leur potentiel.

Qualifications requises :

  1. L'éducation

  • Master ou diplôme équivalent en administration des affaires, administration publique, finances, économie ou dans un domaine connexe.
  • Les certifications en comptabilité et en finance, telles que CPA (Certified Public Accountant) ou CFA (Certified Finance Analyst), sont un atout.

  1. Expérience professionnelle

  • Un minimum de sept (7) années d'expérience professionnelle dans les services de gestion financière couvrant la gestion financière, le budget et les prévisions, les contrats, les actifs et les achats, la logistique et l'administration générale, avec la responsabilité de la gestion budgétaire, de la comptabilité des projets et de la préparation des états financiers dans une organisation internationale, est exigé.

  • Avoir fait ses preuves en matière d'innovation et de développement de processus, de systèmes et de procédures internes dans une organisation internationale.

  1. Compétences et connaissances

  • Capacité à diriger la réorganisation des processus opérationnels afin de mettre en œuvre de nouveaux systèmes et de nouvelles procédures pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs et à respecter ses engagements.

  • Bonne connaissance des principes et des procédures d'audit pour une administration responsable et souple des ressources et des actifs.

  • Compréhension approfondie des normes comptables et financières, sens aigu des finances et souci du détail.

  • Bonne connaissance de SAP (module de comptabilité) ou de systèmes ERP similaires.

  1. Compétences

  • Orientation vers les résultats : assumer la responsabilité de l'obtention des résultats convenus au service des orientations et des plans stratégiques, et montrer qu'il comprend comment ceux-ci contribuent aux objectifs de l'ICCROM.

  • Planification et Organisation : établir un plan d'action réaliste et systématique pour atteindre les objectifs, déterminer les priorités et allouer les ressources de manière efficace.

  • Innover et Accepter le changement : faire preuve d'initiative et de créativité en développant de nouvelles idées et approches et en prenant des initiatives, le cas échéant. Chercher en permanence à améliorer ses connaissances, ses compétences et ses méthodes de travail.

  • Prise de décision : former des jugements solides fondés sur des preuves, faire des choix, évaluer les risques pour l'exécution et assumer la responsabilité des résultats. Assumer la responsabilité de ses paroles et de ses actes, et on peut compter sur lui de manière cohérente.

  • Établir et Entretenir des relations : établir et entretenir des relations en dehors de l'équipe immédiate, des partenariats et des réseaux afin d'atteindre des objectifs communs.

  1. Langues

  • L'anglais et le français sont les langues de travail de l'ICCROM. La connaissance d'une autre langue est un atout supplémentaire.

Rémunération

Le salaire et les indemnités sont nets d'impôts mais soumis à diverses déductions, telles que la part de l'employé pour l'assurance médicale et la contribution à la Caisse commune des pensions du personnel des Nations unies. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la page Barèmes des traitements des catégories professionnelle et supérieure.

Processus de sélection et de recrutement

Envoyez les candidatures complètes en anglais au plus tard le 17-NOV-2024 à l'adresse suivante : recruitment@iccrom.org

Veuillez indiquer le titre du poste (Finance and Administrative Officer) dans l'objet, et inclure les documents suivants au format PDF :

Les candidatures ne comportant pas l'un des éléments ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés dans les deux semaines suivant la date limite, et que les candidats en phase finale de sélection feront l'objet d'une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l'avis de vacance et peut comprendre des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

L'ICCROM rappelle que la considération primordiale dans la nomination des membres du personnel est la nécessité de garantir les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence technique et d'intégrité. L'ICCROM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toutes les formes de harcèlement. L'ICCROM s'engage à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée ainsi que la parité entre les sexes parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l'ICCROM s'engage à assurer la diversité de son personnel en termes de sexe, de nationalité et de culture.