Alors que la méthode RE-ORG fête cette année son dixième anniversaire, un nouveau guide devrait permettre aux professionnels des musées et aux institutions d'organiser plus facilement leurs propres ateliers pour améliorer le stockage des collections. Ce guide offre aux lecteurs un regard sur les coulisses de l'enseignement de la méthode et rassemble dix ans d'expériences acquises au cours des différentes initiatives de formation réalisées au Canada, en Belgique, au Chili, en Inde, en Serbie et au Nigeria.
« RE-ORG continue de se renforcer, avec pour la première fois en Italie, un projet qui vient de s’achever et un autre projet actuellement en cours qui implique six pays d'Asie du Sud-Est », déclare Valerie Magar, responsable de l'unité des programmes de l'ICCROM. « Pour tirer profit de cette tendance, nous travaillons avec nos partenaires sur les moyens d'exploiter les connaissances qui existent au sein de la communauté internationale croissante des utilisateurs. Nous voulons donner à ceux qui s'occupent des collections les moyens non seulement d'entreprendre eux-mêmes une réorganisation des réserves, mais aussi de partager cette précieuse expérience avec d'autres, en devenant un coach RE-ORG. »
Simon Lambert, responsable de la conservation préventive à l'Institut canadien de conservation et l'un des auteurs du nouveau guide, est du même avis. « La communauté des musées nous a fait savoir qu'elle appréciait la formation pratique sur la méthode RE-ORG, en particulier parce qu'il peut être intimidant d'entreprendre un projet dans une vraie réserve », dit-il. « Le guide couvre tous les aspects nécessaires à l'organisation d'un atelier de trois à cinq jours portant spécifiquement sur la phase de mise en œuvre de la méthode ; il est rempli d'illustrations et d'exemples concrets sur ce qu'il faut faire avant, pendant et après la formation. »
La coauteure du guide, Marjolijn Debulpaep, responsable de la cellule de conservation préventive à KIK-IRPA, en Belgique, explique que la décision de qualifier les animateurs d'ateliers de « coach » reflète l'importance du travail d'équipe dans la formation RE-ORG. « Un coach est une personne qui encourage et motive l'équipe tout en créant un environnement favorable dans lequel chacun peut apprendre par la pratique », explique-t-elle. « Les ateliers RE-ORG consistent à faire travailler les participants ensemble au développement de solutions, le musée hôte servant de cadre aux échanges d’informations et de questions, et à l’élaboration des plans d'action pour s'attaquer à leurs propres projets. »
Lambert et Debulpaep ont tous deux supervisé des stratégies nationales de formation RE-ORG, l’un au Canada et l’autre en Belgique, contribuant ainsi à augmenter le nombre de demandes d'ateliers. « Les outils nécessaires pour monter un projet RE-ORG sont disponibles en ligne, mais les gens veulent souvent s'exercer avant de les appliquer dans leur propre institution », explique Debulpaep. « Avec la publication du guide, nous espérons inspirer quelques-uns parmi les 1 000 professionnels ayant déjà participé à la formation RE-ORG à devenir coach et permettre de créer plus d'opportunités d’apprentissage en groupe pour tous ceux qui sont confrontés à des problèmes de stockage. »
Au cours des dix dernières années, la formation RE-ORG s'est avérée très adaptable, les différentes initiatives pouvant durer de quelques jours à 15 mois. Cependant, si les trois premières phases de la méthode peuvent être enseignées en face à face ou en ligne, la phase finale est conçue pour être pratique. Alors que les restrictions sur les activités en présentiel sont toujours en vigueur dans de nombreux pays en raison de la pandémie de Covid-19, M. Lambert lance un appel à tous les aspirants coach à travers le monde. « Il n'est jamais trop tôt pour commencer à planifier un atelier sur la réorganisation des réserves et nous espérons que ce guide vous apportera un surcroît de confiance et d'optimisme pour l'avenir, où que vous soyez. »
C’est aussi une occasion de redoubler d’efforts pour s’attaquer à l'un des plus grands problèmes mettant en danger les collections. « Il y a plus de 55 000 musées dans le monde et le stockage des collections est un problème sérieux pour un très grand nombre d'entre eux », déclare Magar. « Peu importe que votre objectif soit d'organiser un petit atelier local ou de contribuer à une stratégie nationale ; en tant que coach, vous contribuerez à amplifier l'impact de RE-ORG et à renforcer ce large mouvement de réorganisation des réserves à l'échelle mondiale. »
Le nouveau guide pour devenir un coach RE-ORG est disponible dès maintenant et peut être téléchargé gratuitement. Rejoignez la communauté RE-ORG sur Facebook pour rester au courant des dernières nouvelles.