ينص منشور اليونسكو الذي صدر عام 1979 حول تخزين مجموعات المتاحف على أنه "ربما تم إلحاق ضرر أكبر بمجموعات المتاحف من خلال التخزين غير السليم أكثر من أي وسيلة أخرى". ومنذ ذلك الحين، لم يتغير الكثير.
ففي عام 2011، قدمت إيكروم منهجية إعادة التنظيم من أجل مواجهة التحديات العالمية التي تواجه التراث الثقافي بسبب سوء التخزين.
منذ ذلك الحين، تم تنفيذ هذه المنهجية في 155 متحفاً في 30 دولة حول العالم. وهي متوفرة باللغات الإنجليزية، والفرنسية، والإسبانية، والبرتغالية، والهولندية والبولندية، حيث تم تدريسها في 27 ورشة عمل حول إعادة التنظيم تم عقدها في 17 دولة.
وقد تم التأكيد من جديد على أهمية معالجة موضوع المجموعات الموجودة في المخازن، وذلك خلال انعقاد اجتماع الجمعية العامة الـ 25 للمجلس الدولي للمتاحف (ICOM) عام 2019 في كيوتو. فخلال الاجتماع، تمت الموافقة على قرار لاعتماد إجراء جديد للحفاظ على المجموعات الموجودة في المخازن وتعزيزها في جميع أنحاء العالم. حيث تتوافق منهجية إعادة التنظيم مع هذا القرار، كما أنها تقدم نهجاً تدريجياً لمساعدة ممن يعملون مع المجموعات على إعادة تنظيم غرف التخزين التي تقع تحت مسؤوليتهم، مع التركيز على الاستخدام الإبداعي والآمن للموارد الحالية.
وفي عام 2022، أخذ المتحف الوطني في بوزنان – بولندا، زمام المبادرة لاستضافة ورشة عمل لمدة أسبوعين حول منهجية إعادة التنظيم، وذلك بدعم من وزارة الثقافة والتراث الوطني. فخلال ورشة العمل، تم إعادة تنظيم أماكن ومساحات التخزين في المتحف بنجاح باعتماد طريقة إعادة التنظيم. وبعد نجاح ورشة العمل في العام الماضي، تم مؤخراً توقيع اتفاقية بين توماس لوكي – مدير المتحف الوطني في بوزنان، وبولينا فلوريانوفيتش – مديرة المعهد الوطني للمتاحف في بولندا. الهدف من هذه المبادرة الفريدة هو توسيع نطاق تدريب الخبراء المسؤولين عن تخزين التراث الثقافي الوطني وتشجيع استخدام هذه المنهجية من قبل المؤسسات في جميع أنحاء بولندا. إن هذا التطور يمثل الاستراتيجية الوطنية الثامنة لإعادة التنظيم، بعد تلك الاستراتيجيات التي تم وضعها في كل من: بلجيكا، وكندا، وشيلي، والهند، ومدغشقر، ونيجيريا وصربيا.
وفي أعقاب هذه الاتفاقية، شاركت مجموعة من عشرة خبراء من المؤسسات الثقافية في جميع أنحاء بولندا؛ بما فيها المتحف الوطني في بوزنان، والمتحف الوطني في وارسو، والمتحف الوطني في غدانسك، ومتحف تاترا في زاكوباني والمتحف المركزي للمنسوجات في وودج، في دورة تدريبية للمعلمين حول منهجية إعادة التنظيم تم عقدها في أوائل شهر أيلول/ سبتمبر. حيث قاد فريق من الخبراء المدرَبين من مركز إيكروم، ومتحف لشبونة والمعهد الملكي للتراث الثقافي في بروكسل (KIK-IRPA) الدورة المكثفة التي عقدت لمدة خمسة أيام، والتي هدفت إلى تبادل المعرفة وتطوير معلمي منهجية إعادة التنظيم المستقبليين.
وستكون المهمة الأولى بعد دورة تدريب المعلمين هي تطبيق المنهجية من خلال عقد ورشة عمل لمدة أسبوعين في المتحف الوطني في غدانسك، وذلك بدعم كامل من المعهد الوطني للمتاحف والمتحف الوطني في بوزنان. والهدف من ذلك هو وضع خطة طويلة الأمد من أجل تطوير مجموعة من الخبراء القادرين على تدريس المنهجية في جميع أنحاء البلاد وبالتالي إنشاء مراكز للكفاءة. وقد ورد في تقرير اليونسكو عن المتاحف في العالم، الذي نشر في عام 2021، بأن هناك 103,842 متحفاً في جميع أنحاء العالم، منها 1,233 في بولندا.