1. CONTEXTE

  • Le Prix ICCROM a été créé pour commémorer le XXème anniversaire de la fondation de l'ICCROM et a été décerné pour la première fois en 1979. Depuis lors, il est remis régulièrement tous les deux ans, à l’occasion de l'Assemblée générale de l'ICCROM.
  • Le Comité du Prix ICCROM a été créé suite à la décision du Conseil de novembre 2007, qui souhaitait plus d’engagement et de participation dans la procédure de nomination au Prix ICCROM.

2. OBJECTIFS

Les principaux objectifs du Comité du Prix ICCROM sont les suivants :

  • Superviser les procédures de nomination et de sélection des candidats au Prix ICCROM.
  • Valider les nominations avant l'élection par les membres du Conseil et le Directeur général.
  • Recommander au Conseil de l'ICCROM des types de prix différents et novateurs. 

3. COMPOSITION

  • Le Comité du Prix ICCROM est composé d'au moins deux membres actuels du Conseil de l'ICCROM et d'un membre actuel du personnel du Secrétariat de l'ICCROM.
  • L'assistant(e) personnel(le) du Directeur général fait office de secrétaire du Comité du Prix.
  • Les membres du Conseil sont sélectionnés par le Conseil de l'ICCROM en fonction de leur connaissance de l'histoire, du mandat et des activités de l'ICCROM.
  • Le membre du Secrétariat est proposé par le Directeur général et approuvé par le Conseil.
  • Après son élection par les membres du Comité, le président du Comité est nommé par le président du Conseil. 
  • Le mandat des membres est de deux ans, commençant avec la nomination des membres lors de la première réunion du Conseil après l'Assemblée générale, et se terminant juste après la cérémonie de remise du Prix lors de l'Assemblée générale suivante.
  • Les membres peuvent être nommés à nouveau par le Conseil.

4. RESPONSABILITÉ

  • Le Comité du Prix est responsable devant le Conseil de l'ICCROM à travers le Président du Conseil de l’ICCROM. 

5. CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ POUR LE PRIX

Le Prix ICCROM est remis à : 

  • Une personne ayant des mérites spéciaux dans le domaine de la conservation, de la gestion, de la protection et de la restauration du patrimoine culturel, et ayant contribué au travail de l'ICCROM.

Ou

  • Une personne qui a contribué au domaine de la protection, de la gestion, de la conservation et de la restauration du patrimoine culturel en général à l'échelle mondiale.
  • Les récipiendaires du Prix ICCROM peuvent inclure, sans s’y limiter, les figures suivantes :
    • Participant à un cours de l'ICCROM ayant accompli un travail exemplaire dans son pays ou dans son domaine, après sa participation à une activité de l'ICCROM
    • Une personne-ressource, enseignant ou consultant ayant contribué à des activités de l'ICCROM
    • Un ancien membre du Conseil de l'ICCROM qui a été très proactif au cours de son mandat ; 
    • Un ancien membre du Secrétariat de l'ICCROM
  • Les membres actuels du personnel et du Conseil de l'ICCROM ne sont pas éligibles. "Les membres actuels sont ceux qui sont en poste depuis la dernière Assemblée générale ".
  • Le Prix ICCROM ne peut être attribué plus d’une fois à la même personne.

6. PERSONNES POUVANT PROPOSER UN CANDIDAT

  • Les personnes suivantes sont invitées à proposer des candidats au Prix ICCROM :
    • Les membres actuels du Conseil
    • Les membres actuels du Secrétariat de l'ICCROM
    • Le grand public
  • Le nom des personnes pouvant proposer un candidat doivent figurer dans le formulaire de nomination du prix ICCROM. 
  • La candidature proposée par une personne doit être appuyée par un membre du Conseil. Si l’auteur de la nomination a besoin d'aide pour trouver une personne qui appuie sa proposition, elle peut contacter le secrétaire.
  • Les noms des personnes qui proposent les candidatures doivent être inscrits sur le formulaire de nomination.

7. PROCESSUS ET PROCÉDURES

Nomination :

  1. Le Président du Conseil de l'ICCROM inscrit le Prix ICCROM à l'ordre du jour de la réunion du Conseil qui a lieu après l'Assemblée générale. Sur recommandation du Comité, le Conseil décide si un seul Prix ICCROM sera décerné lors de la prochaine Assemblée générale, ou bien si des circonstances particulières (ex. un jubilé ou un autre événement) requièrent la remise de deux Prix.
  2. Au moins cinq mois avant la réunion du Conseil qui se tient pendant l’année entre deux Assemblées générales, le Président du Conseil invite les membres du Conseil et le personnel du Secrétariat de l'ICCROM à soumettre des propositions de candidature au Prix ICCROM, et à solliciter des suggestions de candidature auprès des partenaires, des enseignants des cours et des participants aux activités de l’ICCROM.
  3. Les nominations doivent être soumises au Comité du Prix (iccromaward@iccrom.org) en utilisant le formulaire spécifique de nomination au Prix ICCROM.
  4. Le secrétaire du Comité du Prix réceptionne toutes les nominations et les transmet au Comité du Prix. Il est chargé de relever toute nomination inappropriée ou incomplète, de faciliter la communication entre les auteurs des propositions et ceux qui les appuient, et si nécessaire, d'aider le Comité à obtenir des informations supplémentaires de leur part. Le Directeur général est chargé de vérifier qu'aucun lauréat du Prix ICCROM ou aucun membre actuel du personnel ou du Conseil ne figurent parmi les personnes nominées.
  5. Les nominations sont examinées et validées par le Comité du Prix. Un dossier de sélection, constitué d’une liste réduite à un maximum de cinq candidats éligibles et de renseignements à leur sujet, est préparé en anglais et en français.

Élection :

  1. Le Président du Conseil envoie une copie du dossier de sélection à chacun des membres votants du Conseil et les invite à voter lors de la réunion intérimaire du Conseil. Le Directeur général est également habilité à voter. Pour que leur vote soit valide, chacun des membres votants dispose du même nombre de voix qu’il y a de prix ; une seule voix par candidat peut être exprimée.  
  2. La liste des candidats sélectionnés est compilée par le Comité du Prix dans l'ordre croissant du nombre de voix reçues. Dans le cas d'un seul Prix ICCROM, le candidat qui aura reçu le plus grand nombre de voix sera désigné comme le lauréat. Dans le cas de deux Prix ICCROM, les deux premiers candidats qui auront eu le plus grand nombre de voix seront désignés comme les lauréats. En cas d'ex aequo (égalité des voix), un deuxième tour de scrutin est organisé pour départager les candidats ex aequo. Si les candidats restent ex aequo après le deuxième tour, la décision finale sera prise par le Président du Conseil.
  3. Le Président du Conseil envoie une lettre au(x) lauréat(s) désigné(s), accompagnée d'une lettre d'acceptation que le(s) lauréat(s) doivent signer, confirmant ainsi par écrit l'acceptation du prix. En cas de refus, le Prix ICCROM est offert au candidat qui aura reçu le plus de voix après le lauréat initial. 
  4. Le Président du Conseil informe les membres du Conseil des résultats complets du vote une fois que le ou les lauréats ont accepté le prix.
  5. Le secrétaire du Comité demande au membre du Conseil ou du personnel qui a proposé le candidat retenu, d’envoyer au Secrétariat une laudatio (texte en l'honneur du candidat).

Présentation :

  1. Lors de l'Assemblée générale, le Prix ICCROM est remis au(x) lauréat(s) par le Directeur général, et une laudatio est lue par l'une des personnes ayant proposé ce(s) lauréat(s), ou par une personne désignée par le Directeur général.

Trophée :

  1. Le Prix ICCROM consiste en une petite sculpture en bronze intitulée "Conservation" créée par le sculpteur Peter Rockwell, accompagnée d'une laudatio officielle (allocution en reconnaissance du mérite).

SOUTIEN PAR LE SECRÉTARIAT DE L’ICCROM

  1. Le Directeur général et le Secrétariat de l’ICCROM participeront activement au processus, en sollicitant des suggestions de nominations auprès des partenaires, des enseignants et des participants aux cours et activités de l'ICCROM et en proposant des candidats au prix : 
  2. L'assistant(e) personnel(le) du Directeur général occupera la fonction de secrétaire du Comité. Son rôle consistera à s’assurer que le processus se déroule de manière fluide et dans le respect des délais prévus :
    • En préparant toute la correspondance relative au processus de nomination au prix qui sera envoyée par le Président du Conseil ;
    • En rassemblant et vérifiant les nominations avant que le Comité ne les examine ;
    • En fournissant, le cas échéant, des informations factuelles sur les services apportés à l'ICCROM par les candidats.
    • En préparant les dossiers de nomination qui seront examinés par le Comité ;
    • En organisant le scrutin et en préparant les dossiers de sélection rédigés dans les deux langues officielles de l'ICCROM à l’intention des membres du Conseil.
    • En organisant la remise du prix lors de l'Assemblée générale.

 

CALENDRIER POUR 2024-2025

2024
30 juin : Appel à nominations pour le Prix ICCROM (dix semaines)

20 août : Date limite de réception, par le secrétaire du Comité du Prix, des nominations et des documents appuyant ces candidatures. Le secrétaire vérifie l'éligibilité des personnes sélectionnées (qu’il ne s’agisse pas par ex, d’un ancien lauréat, etc.) et détermine si pour certaines de ces personnes des renseignements supplémentaires sont nécessaires, concernant notamment leur contribution au service de l'ICCROM. Les nominations sont ensuite envoyées au Comité du Prix pour examen.

15 septembre : Le Comité du Prix examine les nominations et établit une liste réduite à un maximum de cinq candidats et la transmet au Secrétariat (six semaines).

30 octobre : Le Secrétariat prépare les nominations (en anglais et en français) d’après la liste, et les fait suivre aux membres du Conseil pour qu'ils votent lors de la 97ème réunion du Conseil.

6-9 novembre : Votation lors de la 97ème réunion du Conseil.       

15 décembre : Le Président du Conseil envoie une lettre informant le(s) lauréat(s) élu(s) ainsi qu'un formulaire d'acceptation que le(s) lauréat(s) doivent signer, confirmant par écrit l'acceptation du prix.

2025
2 février : Le Secrétariat informe les membres du Conseil des résultats du processus de sélection des prix. Le Secrétariat demande également au membre du Conseil ou au membre du personnel qui a proposé la candidature du lauréat d'envoyer au Secrétariat, une laudatio (allocution en l'honneur du candidat), avant le 1er juillet.

Mai : Une fois le vote ratifié par le Bureau du mois d'avril, suivront alors les mesures habituelles (informer le lauréat du Prix pour acceptation, informer les membres du Conseil, etc.), puis une note sera affichée sur le site Web de l'ICCROM annonçant le lauréat du Prix ICCROM 2023 et informant que l'approbation officielle et la présentation du Prix auront lieu à l'occasion de l'Assemblée générale en novembre 2023.

1er juillet : Date limite de réception de la laudatio du/des lauréat(s).

Novembre : Le Conseil entérine officiellement le choix du lauréat du Prix ICCROM  lors de sa 98 ème réunion
L'Assemblée générale remet le Prix au lauréat.

Note : la liste de tous les lauréats du Prix ICCROM est disponible sur le site web de l’ICCROM.

  Version révisée le 07 juin 2022