De la théorie à la pratique : mise en œuvre de la méthodologie RE-ORG « façon CollAsia »

Les musées d'Asie du Sud-Est ont mis la théorie en pratique en ce qui concerne la gestion de leurs collections, en utilisant les compétences acquises lors du cours de l'ICCROM de l'année dernière. Les dix musées qui ont participé au cours international du programme CollAsia sur la réorganisation du stockage des collections dans les musées d'Asie du Sud-Est étaient impatients à l'idée de mettre en œuvre la méthode RE-ORG dans les réserves de leurs musées.

Développé dans le contexte de pandémie, ce cours a été la première initiative CollAsia et RE-ORG menée entièrement en ligne, surmontant la distance et les restrictions avec une équipe de formation très motivée et 20 participants engagés. Dispensé en deux parties, il a débuté par des modules de septembre à décembre 2021 et s'est poursuivi par un mentorat à distance jusqu'en avril, alors que les participants mettaient en application leurs projets RE-ORG.

Les musées ont soigneusement mis en œuvre les différents aspects de leurs projets, notamment en réorganisant les objets entreposés et en repensant les moyens de les stocker, en améliorant les procédures d'entretien, en mettant à jour les bases de données des collections, etc.

Nous sommes restés impliqués en aidant les musées tout au long de ce processus : trois anciens animateurs de CollAsia, une consultante et une stagiaire se sont consacrés au mentorat des participants à distance. Les mentors et les participants se sont rencontrés presque chaque semaine, non seulement pour échanger des idées et résoudre des problèmes, mais aussi pour se motiver mutuellement et se féliciter des progrès de chacun.

Les musées et les participants ont apprécié notre soutien et nos conseils continus et ont renforcé les liens tissés au cours de la formation.

Malgré les restrictions physiques dues à la pandémie, il a été possible de nouer des liens étroits et de découvrir la culture des autres grâce à la technologie, ce qui est une caractéristique unique des ateliers CollAsia. Les participants ont pu faire visiter leurs espaces de stockage à leurs mentors et à leurs pairs par vidéo en direct.

Innover tout en se RE-ORGANISANT

La mise en œuvre d'un projet RE-ORG conduit souvent à l'expérimentation de nouvelles stratégies de valorisation et de sauvegarde du patrimoine culturel, en plus de simplifier les pratiques quotidiennes des dépositaires du patrimoine.

L'initiative CollAsia-RE-ORG a permis aux participants de jeter un regard neuf sur leurs procédures existantes — par exemple, le tri des objets par taille ou par type, les méthodes de stockage et les programmes de nettoyage — et également de proposer de nouvelles solutions. Un exemple qui a suscité l'intérêt de tous est l'approche innovante adoptée par le Musée national d'histoire de Thaïlande pour suspendre en toute sécurité une énorme corne d'antilope. Les participants du musée Sangiran ont même créé un enregistreur de données automatique pour surveiller la température et l'humidité dans leur espace de stockage.

Le partage d'informations au sein et en dehors du réseau CollAsia ne renforce pas seulement les connaissances existantes de chacun, mais conduit également à la découverte d'alternatives intelligentes, car le groupe dépasse les contraintes des pratiques standard et tient compte des ressources locales pour une approche plus durable.

Étude de cas : la responsabilité partagée et la solidarité des musées thaïlandais dans la RE-ORGanisation

Avec l'assouplissement des restrictions liées à la pandémie de Covid-19, l'un des animateurs et plusieurs collègues du National Discovery Museum Institute (NDMI) de Bangkok ont pu visiter les trois musées thaïlandais participants : le musée d'histoire naturelle, le musée de l'armée royale thaïlandaise et le musée de la ville de Nakhon Ratchasima (Korat). L'équipe a pu constater de visu la transformation et l'évolution des systèmes de stockage des musées. Ainsi, au Musée d'histoire naturelle, le personnel motivé prévoit d'utiliser l'espace de stockage du musée pour un nouveau programme éducatif. Le musée de l'armée royale thaïlandaise — qui collectionne divers objets, tels que des armes, des outils de communication, des services de table de la famille royale et de la garde royale et des uniformes de campagne, pour n'en citer que quelques-uns — avait besoin d'aide pour ses stratégies de conservation préventive, principalement pour la sélection de matériaux et de contenants appropriés pour le stockage des collections du musée. L'équipe du NDMI les a aidés en organisant des consultations et en coordonnant leurs actions, en se concentrant sur des matériaux de qualité pour la conservation, des systèmes de support adaptés aux objets en céramique et même en faisant une démonstration de montage pour les uniformes. Le résultat a été tout simplement exceptionnel.

Le musée Korat, qui fait partie de l'université Rajabhat Nakhon Ratchasima et qui abrite des objets d'histoire locale, est confronté à un défi unique : le musée ne dispose que d'un seul employé pour superviser sa collection et toutes les questions qui s'y rapportent. La vaste collection d'artefacts locaux du musée, datant de la préhistoire à nos jours, nécessite un soutien important en matière de stockage. La collaboration entre le NDMI et le Korat Museum a commencé dès le début de la formation par une communication en ligne. Pendant la phase de mise en œuvre, l'équipe n'a pu travailler que quatre jours d'affilée, mais elle a pu poursuivre ses activités grâce à l'aide d'étudiants stagiaires, qui ont contribué à l’inventaire de base du musée et au processus de cession, au nettoyage préliminaire des objets sans risque et à l’identification des objets locaux.

En raison du temps limité, seuls trois voyages au musée de Korat ont été possibles. Au cours de cette période, l'équipe NDMI a eu l'énorme responsabilité d'accomplir les tâches assignées et de combler les lacunes manquantes lors de la communication en ligne et, plus important encore, d'acquérir des matériaux locaux appropriés pour le stockage. Malgré les contraintes de temps, l'équipe du NDMI a documenté et publié chaque étape de l'avancement des projets sur le site Web de l'université et les plateformes de médias sociaux. À l'avenir, les réserves feront partie du site d'étude des étudiants de l'université. La réussite de ce projet n'aurait pas été possible sans le soutien continu de la direction de l'université et l'esprit enthousiaste du réseau CollAsia.