Conformément à la résolution adoptée en 2011 par les États membres de l’ICCROM sur la réorganisation des réserves des musées, l’ICCROM a lancé en 2013 un vaste appel à partenariats afin de mettre en œuvre des projets RE-ORG dans le monde entier. Plus de 40 États membres ayant manifesté leur intérêt envers cette initiative, des activités ad hoc sont actuellement développées au niveau national et régional.
Le dernier projet RE-ORG en date s’est déroulé en Inde du 27 juillet au 7 août, en collaboration avec le Département d’Archéologie et des Musées du Rajasthan et le Centre national Indira Gandhi pour les Arts (IGNCA). L’atelier s’est tenu dans le cadre de la campagne lancée en vue d’améliorer l’état des réserves des musées au Rajasthan, sous la supervision de Shailendra Agrawal, Secrétaire principal du Ministère du Tourisme et de la Culture du Gouvernement du Rajasthan.
Onze participants venant de dix musées du Rajasthan, et un autre venant de l’Indian National Trust for Art and Cultural Heritage (INTACH) ont eu l’opportunité, deux semaines durant, de participer à la réorganisation des trois réserves du Musée d’Alwar. Cet atelier a également été l’occasion d’accueillir au sein de l’équipe d’instructeurs des collègues provenant d’anciens projets RE-ORG conduits en Inde (IGNCA) et en Serbie (Institut central pour la conservation de Belgrade). L’ensemble des projets RE-ORG à travers le monde permet de créer un réseau solide de formateurs à mêmes de soutenir et de diffuser la méthodologie, en travaillant ensemble à l’amélioration de l’état des réserves des musées.
En raison de son importance régionale, le Musée d’Alwar a servi d’étude de cas pour la mise en œuvre de cette méthode. Il abrite en outre la plus impressionnante collection d’armes du Rajasthan. A l’instar de tous les projets RE-ORG, le principal défi consistait à trouver des solutions d’entreposage adéquates avec un budget limité, en réutilisant la plus grande partie possible du mobilier existant, et en installant si nécessaire un nouveau mobilier basique. Le projet s’est soldé par une belle réussite, puisque la réorganisation des réserves a coûté une somme modique (250€). La réutilisation du matériel a impliqué spécifiquement de modifier le présentoir accueillant les armes afin d’y entreposer les armes posées à même le sol. Sans l’ombre d’un doute, les ressources principales utilisées ont été le temps (900heures/personne), l’énergie, et la bonne volonté des participants.
En raison de la réglementation stricte relative aux réserves du musée, les participants ont conduit la phase 1 (Travail d’équipe et planification), la phase 2 (Étude et rapport sur l’état des réserves), ainsi que la phase 3 (Planification de la méthodologie du projet RE-ORG), tandis que le personnel du musée s’est chargé de la phase 4 (Mise en œuvre).
Les participants ont organisé une exposition temporaire dans le Musée pour montrer que le projet RE-ORG ne concerne pas seulement l’entreposage en soi, mais aussi la possibilité d’accéder à et de présenter ce que « recèlent » les réserves. L’exposition est ouverte aux visiteurs durant toute la durée du mois de septembre. L’atelier et l’inauguration de l’exposition ont fait l’objet d’une couverture médiatique locale qui a permis de sensibiliser le public au Musée d’Alwar et à son travail, ainsi qu’à l’importance du projet RE-ORG.