Le 13 septembre 2021, 19 participants provenant de neuf musées du Bangladesh, d'Indonésie, de Malaisie, du Myanmar, des Philippines et de Thaïlande se sont rencontrés en ligne pour commencer ensemble un « voyage » de 7 mois dans la réorganisation de leurs collections en réserve.
Le cours international sur la réorganisation du stockage des collections dans les musées d'Asie du Sud-Est est une nouvelle initiative de CollAsia, organisée conjointement avec le National Discovery Museum Institute (Museum Siam), Bangkok, Thaïlande, et entièrement soutenue par CHA - Korean Cultural Heritage Administration.
Parmi les autres partenaires figurent l'Institut canadien de conservation, l'Institut royal du Patrimoine artistique de Belgique, le Musée national de Belgrade et le Musée des arts islamiques de Malaisie.
Les musées participants détiennent des collections diverses allant des arts visuels aux spécimens d'histoire naturelle, en passant par des objets archéologiques et ethnographiques, des instruments de musique et des objets militaires. Tous ont identifié des problèmes majeurs liés au stockage des collections dans leurs réserves.
L'équipe du projet est composée d'enseignants de la méthode RE-ORG et de facilitateurs issu du réseau CollAsia. Tout au long du projet, ils travailleront en étroite collaboration avec les participants et leurs musées pour s'assurer qu'ils atteignent leurs objectifs et reprennent le contrôle de leurs réserves.
Le cours comprend deux parties :
- De septembre à décembre 2021, des sessions en ligne et mentorat à distance, pendant lesquelles les participants apprendront la méthode RE-ORG, collecteront des informations pour analyser la situation dans leurs réserves et élaborer une proposition pour l'améliorer
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De janvier à avril 2022, des projets de suivi au cours desquels les participants réaliseront leurs projets RE-ORG dans leurs musées respectifs.
A l'issue du cours, une équipe de professionnels du réseau CollAsia aura mis en œuvre des projets RE-ORG dans leurs propres musées et sera en mesure de conseiller d'autres musées dans la région, établissant ainsi des liens durables avec des musées engagés à améliorer la conservation préventive et l'accès aux collections en réserve.