Entreposage des collections : trucs & astuces
#reorgtips
Il s’agit d’un constat international : les collections conservées en réserve sont en danger. RE-ORG International est une initiative qui a pour but d’assister les petits musées, les bibliothèques et les centres d’archives dans la réorganisation de leurs réserves, afin d’améliorer l’accessibilité de leurs collections ainsi que leur conservation sur le long terme. Sans réserve appropriée, nous sommes exposés au risque de perdre des vestiges importants de notre mémoire, de notre identité et de notre passé. RE-ORG International encourage à réutiliser et à adapter l’équipement et l’espace disponibles. Les idées sont là; parfois il suffit juste d’un souffle d’inspiration.
Si vous travaillez avec des collections, montrez-nous vos trucs et astuces !
Le stockage des collections n’est pas une tâche aisée, vous êtes d’ailleurs les premiers à le savoir. Il faut savoir jongler avec de nombreux facteurs, soit financiers, institutionnels et qui relèvent de conservation. Dans l’idéal, les techniques d’entreposage doivent pouvoir s’adapter aux besoins des objets tout en optimisant l’utilisation de l’espace et les coûts qui y sont liés.
Bonne nouvelle cependant : il est bien souvent possible de recycler le matériel que l’on a sous la main – ou que l’on peut facilement se procurer – et de l’ajuster à ses besoins.
Nombre de musées ont déjà trouvé des tonnes de solutions inventives – et cela continue aujourd’hui ! L’ICCROM et l’Institut canadien de conservation (ICC) aimeraient entendre parler de toutes ces idées. Construisons ensemble les réserves de demain!
Envoyez-nous une ou deux photos de vos idées de stockage accompagnées d’une courte phrase explicite, en mentionnant :
- Le type d’objet
- Les matériaux utilisés ou réutilisés
- Ce qui fait que ce système est meilleur que l’ancien
Différentes options vous sont offerts pour partager vos photos :
- La page Facebook de RE-ORG International http://www.facebook.com/reorgstorage
- Twitter, Instagram ou Facebook en utilisant le hashtag #reorgtips
- Par email : reorgstorage@gmail.com
Vous avez jusqu’au 31 janvier 2016 pour participer. Les images collectées seront postées sur un blog Tumblr hébergé par le site de l’ICCROM.
Remarque importante : En partageant vos images, vous confirmez que vous en détenez les droits et que vous avez la permission de les utiliser. Vous consentez également à les partager sous une licence Creative Commons Attribution – Pas d’Utilisation Commerciale 4.0 International.
Voici quelques exemples :
« Nous avons adapté des étagères industrielles pour stocker nos rames et nos lances. En les stockant de cette façon, elles occupent moins de place sur les étagères. Ainsi, nous avons pu gagner de l’espace pour stocker d’autres objets. »
« Nous avons réutilisé d’anciens caissons de transport. Nous avons fixés des chaînes aux caissons pour y suspendre les masques. À présent que ceux-ci ne sont plus sur le sol, nous ne risquons plus de leur marcher dessus. »
« Nous avons utilisé des papiers cartonnés pliés en zigzags afin de créer des compartiments dans une boîte. Maintenant, il est plus facile de prendre les stylos. En plus, ils ne s’entrechoquent plus en roulant les uns sur les autres. »