Discovering Samples Archives webinar

En septembre 2021, nous avons lancé un appel à soumissions pour une session de posters en ligne sur les archives d'échantillons du patrimoine, dans le cadre de notre initiative sur les archives d'échantillons du patrimoine (HSAI). La réponse a été impressionnante, avec 40 posters de 22 pays acceptés pour publication. Parmi celles-ci, nous avons sélectionné 13 posters qui seront présentés lors d'une session de posters en ligne et d'une table ronde en ligne de deux jours, les 29 et 30 novembre 2021. Le choix a été difficile, compte tenu de la grande qualité des soumissions, mais les affiches sélectionnées illustrent la diversité et la valeur de ces ressources scientifiques précieuses et pourtant insuffisamment reconnues.

Le programme du webinaire était axé sur trois thèmes spécifiques :

  • Reconnaissance
  • la gestion; et
  • Utilisation d'archives d'échantillons du patrimoine.

En outre, les deux discours de Thilo Rerhen (The Cyprus Institute) et de Kerstin Lehnert (The Earth Institute, Columbia University) ont apporté un éclairage supplémentaire sur les principes philosophiques et éthiques fondamentaux concernant les archives d'échantillons, et sur les nouvelles possibilités de les relier à travers les plateformes numériques. Une table ronde composée de membres partenaires de la HSAI s'est également penchée sur les présentations effectuées, ainsi que sur les principales conclusions à tirer en termes de tâches prioritaires à accomplir à l'avenir.

Nous sommes extrêmement reconnaissants à tous ceux qui ont soumis des posters et qui ont participé à cet événement. Ils ont contribué à faire de ces deux journées un moment très stimulant et instructif dans le monde peu connu des archives d'échantillons de patrimoine.

Tous les posters acceptés sont maintenant disponibles dans cette galerie de posters, accompagnés d'une courte présentation audio de 90 secondes par les auteurs des posters présentant leur échantillon d'archives et soulignant sa valeur unique. Des enregistrements du webinaire sont également disponibles.

Nous espérons que vous apprécierez l'exploration de ces archives fascinantes !

Résumé du webinaire

Pour donner un aperçu des présentations et des discussions du webinaire, voici un extrait de la transcription du résumé final, qui reprend certains des messages clés issus des sessions :

Discours d'ouverture de Thilo Rerhen et Kerstin Lehnert

Thilo Rerhen (Centre de recherche en science et technologie de l'archéologie et de la culture, The Cyprus Institute) a posé d'importantes bases philosophiques et éthiques sur lesquelles nous devons commencer à réfléchir sur la  définition des archives d'échantillons et sur les responsabilités concernant leur conservation - d'autant plus que la plupart des recherches sont financées par des fonds publics et que le patrimoine culturel est un bien commun. Il nous a également rappelé la croissance rapide du volume d'échantillons collectés en tant que sous-produit de la recherche archéologique et patrimoniale - d'où la nécessité urgente d'aborder cette question par une action institutionnelle collective.

Sessions de posters sur la reconnaissance, la gestion et l'utilisation

Session 1 – Reconnaissance

Dans la première session sur la reconnaissance, différents types d'archives d'échantillons ont été explorés. D'une collection d'échantillons prélevés sur l'un des objets patrimoniaux les plus emblématiques au monde, la Cène (la collection Gallone du Politecnico di Milano) à une collection de référence de papiers artistiques (la collection d'échantillons de papier de la National Gallery of Art de Washington D.C.), en passant par une collection locale d'histoire naturelle (le Tate Geological Museum du Casper College dans le Wyoming) et une collection de recherche archéologique (Biak na Bato Archaeological des Philippines).

Il est important de noter que ces études de cas ont illustré les différentes façons dont les archives peuvent être reconnues - des collections jugées importantes par les gouvernements au niveau national à celles connues et utilisées par des groupes spécifiques de chercheurs, en passant par celles qui sont connues de la communauté locale, dont certaines personnes donnent bénévolement de leur temps pour aider à les entretenir.

Session 2 – Gestion

Dans la deuxième session sur la gestion, l'arrangement et le catalogage de ces archives ont été explorés, ainsi que les politiques archivistiques et les outils de gestion de l'information qui les soutiennent. Les collections présentées ont démontré les différentes étapes du développement de la gestion des archives et ont mis en évidence les défis auxquels elles sont confrontées.

Nous avons entendu des personnes qui s'occupent de collections en Colombie (à la Fondation Erigaie), en Suède (au Conseil national du patrimoine suédois), en Slovénie (à l'Institut pour la protection du patrimoine culturel, Centre de restauration) et en Norvège (au Musée Munch).

Un thème commun à toutes ces présentations diverses concernait les défis de la gestion, non seulement des échantillons physiques, mais aussi des données qui y sont liées, en particulier la manière d'organiser et de partager ces informations.

Session 3 – Utilisation

La troisième session a été consacrée à la question de l'utilisation. Les collections présentées lors de cette session ont permis de mettre en évidence les diverses utilisations, notamment la recherche, l'éducation et les interventions pratiques de conservation, ainsi que les différents groupes de personnes qui utilisent ces archives (chercheurs, artistes, étudiants, restaurateurs, historiens, archéologues, etc.)

Nous avons entendu parler du Gabinet del Color à Barcelone, en Espagne, et de la manière dont il soutient les décisions relatives à la restauration des façades historiques de la ville. Nous avons vu comment la collection de Wadi Al Helo (WAH) Habitat de Sharjah est activement utilisée pour approfondir la compréhension des techniques de construction anciennes et informer les plans de conservation et les interventions. Neeta Das du Mansara Lime Centre, en Inde, nous a rappelé la diversité des matériaux utilisés dans la construction du patrimoine - selon ses termes, "la seule constante est la variété" - et comment leur collection d'échantillons soutient l'utilisation de matériaux traditionnels pour trouver des solutions compatibles et durables. Enfin, la salle de collection de marbre de l'Académie des Beaux-Arts de Carrare, en Italie, a élargi notre notion de ce que peut être une archive - et a montré comment un échantillon d'archives peut être utilisé pour la communication publique, l'éducation et les événements !

Table ronde

Le message clé qui ressort de la dernière table ronde est la nécessité de communiquer plus largement sur ces archives. En outre, nous ne nous rapprocherons de la réalisation de la pleine valeur et du potentiel futur de ces ressources que si nous pouvons les connecter et les partager.

L'ICCROM s'est engagé à soutenir cette communauté par le biais de l'initiative des archives des échantillons du patrimoine. Nous avons écouté attentivement les nombreuses suggestions et commentaires soulevés lors du webinaire, et il est clair qu'il est possible de réaliser une grande partie de ce dont nous rêvons, si nous travaillons ensemble. Alors, par où commencer ? Si l'on se réfère aux principes des données FAIR, cela signifie qu'il faut commencer par le "F" de "trouvable". La HSAI travaille au développement d'un registre en ligne pour les archives d'échantillons, qui sera lancé en 2022. L'objectif est de créer un espace dans lequel les institutions pourront enregistrer leur collection et fournir des informations de base concernant son contenu, sa politique d'accès et les personnes à contacter. La participation au registre sera gratuite. Nous espérons donc que de nombreuses institutions qui s'occupent de telles collections envisageront de participer au registre, afin de faire connaître ces importantes ressources archivistiques.