Notre programme CollAsia utilise la méthode RE-ORG pour aider les professionnels des musées de la région à développer des compétences pour mieux gérer leurs collections, en mettant l'accent sur l'optimisation de l'espace de stockage afin d’éviter d'endommager les objets. L'équipe à l'origine de cette initiative explique ici en quoi cela consiste.
Développé dans le sillage de la pandémie, le cours international sur la réorganisation du stockage des collections dans les musées d'Asie du Sud-Est est la première initiative CollAsia et RE-ORG menée entièrement en ligne, surmontant la distance et les restrictions, avec une équipe de formation très motivée et 20 participants engagés issus de 10 musées. Dispensée en deux parties, elle a débuté par des modules de septembre à décembre 2021 et se poursuit par un mentorat à distance jusqu'en avril pendant que les participants mettent en œuvre leurs propres projets RE-ORG.
Dans la première partie du cours, les participants ont été initiés aux fondements de la méthode RE-ORG par des conférences thématiques. Chaque session a été l'occasion pour eux de travailler ensemble sur des activités pédagogiques liées au sujet de la conférence. En petits groupes dirigés par des animateurs, les participants ont été encouragés à partager leurs expériences et à contribuer aux discussions proposées par l'équipe de formation, leur permettant ainsi de construire des pratiques collaboratives entre eux.
Étape par étape, les participants ont perfectionné leur compréhension du stockage des collections et renforcé leurs compétences en matière de prise de décision, acquérant dès lors l'assurance nécessaire pour analyser la situation dans leurs propres musées, identifier des stratégies pour traiter les questions essentielles et améliorer leurs pratiques de gestion. La première partie s'est conclue pour chacun des 10 musées par la proposition d'un projet d'amélioration des conditions de stockage à l'aide de la méthode RE-ORG, incluant un plan d'action qui définit les changements cruciaux à opérer et les moyens de les mettre en œuvre à court terme.
« Ce que j'ai obtenu à la suite de ma participation à ce cours, c'est une connaissance systématique de la manière d'organiser le stockage de toutes les collections dans mon musée en comprenant les problèmes et la manière de les résoudre. » Nor Jawahir Binti Raduian, Malaisie.
Les participants doivent maintenant relever le défi de réaliser le projet RE-ORG qu'ils ont proposé et de réorganiser leurs réserves, mettant ainsi en pratique le cadre appris au cours des modules en ligne. Il s'agit notamment de diriger une équipe composée des collègues de leurs musées, de faire bon usage des différentes compétences acquises et d'encourager la collaboration entre collègues professionnels.
Depuis le début de la phase de mise en œuvre en janvier, les participants ont bénéficié d'un encadrement permanent de la part de l'équipe chargée de la formation, se réunissant en ligne trois fois par mois pour discuter des problèmes, résoudre les doutes et partager leurs réalisations.
« Au début, je pensais que le cours en ligne serait difficile à suivre, mais avec un bon esprit d'équipe, nous avons pu obtenir des résultats positifs. Le cours RE-ORG est devenu une plateforme qui m'a permis de mettre en place une meilleure stratégie de gestion des collections. » Nora binti Haji Abdul Kadir, Brunei
Malgré les défis imposés par la pandémie, tels que les problèmes techniques liés à l'organisation du cours en ligne, les participants sont restés enthousiastes tout au long de la formation, leurs propositions de projet démontrant une grande compréhension de la méthode RE-ORG. La distance n'a pas empêché les participants de nouer des relations étroites et leur camaraderie s'est illustrée par un spectacle en ligne lors de la cérémonie de clôture. En conclusion, un réseau solide a émergé de cette formation, permettant la poursuite d’une collaboration internationale et un apprentissage continu au-delà des frontières.
Cet article a été rédigé par les membres de l'équipe de formation suivants :
- Lalitha Thiagarajah, Conservateur principal, Département de la conservation, Musée des arts islamiques (IAMM)
- Pattayarach Thamwongsa, responsable du stockage des collections, directeur adjoint, Département du développement des connaissances muséales, Institut national du musée de la découverte (Museum Siam).
- Zuraidah Ehsan, ancien greffier, traducteur indépendant
- Luisa Fruchtengarten, consultante de l'ICCROM.