إعادة التنظيم

وفقًا لمسح دولي أجرته منظمتا اليونسكو وإيكروم (2011) ، فإن المجموعات التراثية الموجودة في التخزين في جميع أنحاء العالم معرّضة لخطر كبير. فمن عيّـنة  أخذت من حوالي 1500 متحف في 136 دولة ، أبرز المسح ما يلي:

* واحد من أصل أربعة متاحف يعاني من اتباع أنظمة أرشيف غير مكتملة؛
* واحد من أصل أربعة متاحف يجدون صعوبة في التحرّك داخل مخازنهم؛
* واحد من أصل ثلاثة متاحف يعانون من عدم وضوح من المسؤول عن التخزين؛
* واحد من أصل متحفيْـن يملك وحدات تخزين غير كافية. 

في جميع أنحاء العالم، يعاني ما يصل إلى ستين بالمائة من مجموعات المقتنيات المتحفية المحفوظة في المخازن من سوء الإدارة، أو نقص الصيانة، أو عدم كفاية المساحة والحماية. فالعديد من مناطق تخزين المتاحف في حالة مروّعة بحيث لم يعد من الممكن استخدام مجموعات  المقتنيات التراثية الموجودة في تلك المتاحف للمنفعة العامة، سواء أكان ذلك من خلال التعلّم أو البحث أو المعارِض.

     حالة التخزين في جميع أنحاء العالم

• يونيسكو-إيكروم المسح الدولي للتخزين 2011
• تقرير المفتش العام ، مؤسسة سميثسونيان، 2011 
• مسح رعاية المجموعات الكندية، 2019
• مسح المعلومات الصحية التراثية، 2019
• البرنامج الثاني- إعادة التنظيم، مشكلة عالمية ولا حلول. غاييل دو غويشن 2017 

بينما كُتب الكثير عن كيفية تخطيط مناطق التخزين الجديدة، فإن المشكلة التي تواجهها معظم المتاحف هي كيفية تحسين حالة التخزين الحالية التي تدهورت بمرور الوقت. 

ولمساعدة المتاحف على استعادة السيطرة على مجموعات مقتنياتها التراثية المخزّنة، وضعت منظمة إيكروم طريقة لإعادة التنظيم بوصفها أداة عملية لموظفي المتاحف فهي توفير الموادّ المرجعية لبرامج التدريب والاستراتيجيات.

ومنذ ذلك الحين، تم تطبيق طريقة إعادة التنظيم في مائة وخمسة وأربعين متحفًـا في أربع وثلاثين دولة، من خلال ورشات عمل تطبيقية وعملية، وجلسات إرشاد وتدريب تتم عبر شبكة الإنترنت.