يسرنا أن نعلن عن إطلاق بوابة إيكروم الإلكترونية للسجلات والمحفوظات، وهي منصة جديدة توفر إمكانية الوصول إلى مجموعاتنا الرقمية وقائمة المحفوظات التاريخية الخاصة بإيكروم.
تتيح البوابة الجديدة للمستخدمين تصفح أنشطة إيكروم على مدار الـ 70 عاماً من خلال قائمة محفوظاتها؛ وبالأخص وصف سلسلة السجلات التي عملت على إعدادها الهيئات الإدارية لإيكروم، ومكتب المدير العام، وقسم الوثائق والإعلام والتواصل. وفي نهاية العام، سيتم نشر أجزاء أخرى من القائمة، مثل السجلات التي تم إعدادها ضمن برامج ومشاريع إيكروم، وتلك التي تم الحصول عليها بواسطة التبرع.
كما سيتمكن المستخدمون أيضاً من البحث عن المجموعات الرقمية وتحميلها. فالمجموعة الأولى من السجلات التي تمت رقمنتها هي تلك التي تم توزيعها ومناقشتها خلال جلسات الهيئات الإدارية لإيكروم. حيث ومع هذا الإطلاق، سيكون في متناول الجميع حوالي 1200 سجل من إعداد الجمعية العامة لإيكروم (تشمل المجموعة أول سجل تم إعداده في عام 1960 وحتى سجلات عام 2019)، ذلك بالإضافة إلى المواد المرجعية المستخدمة خلال اجتماعات الهيئات الإدارية. مثلاً، يمكنكم الاطلاع إلكترونياً على النظام الأساسي الأول لإيكروم الذي تم إقراره من قبل اليونسكو في المؤتمر العام التاسع لنيودلهي في عام 1956، وذلك عندما أصبح قرار إنشاء إيكروم رسمياً. كما يمكنكم الاطلاع على اتفاقية عام 1957 بين حكومة إيطاليا واليونسكو لإنشاء إيكروم في الأراضي الإيطالية.
وستضم البوابة الإلكترونية أيضاً أخباراً وقصصاً من الماضي، ومعلومات إضافية حول المشاريع المتعلقة بمحفوظات إيكروم.
هذه المبادرة هي جزء من مشروع التحول الرقمي لإيكروم، وهي خطوة مهمة إلى الأمام من أجل تحسين إمكانية الوصول إلى محفوظات إيكروم. كما أنها مهمة لزيادة الشفافية والمسؤولية المؤسساتية لإيكروم، وذلك من خلال إتاحة السجلات وإمكانية الوصول إليها وجعلها في متناول الجميع.