في الفترة الممتدة ما بين عامي 2020 و2021، نفّـذت مكتبة منظمة إيكروم مشروع فهرسة بأثـر رجعيّ للمواد الأحادية التي لم يتمّ إدراجها في الكتالوغ الموجود على شبكة الإنترنت. ففي السابق، كان من الممكن البحث عن هذه الموارد فقط باستخدام كتالوغ البطاقات الورقية، والذي يتم الاحتفاظ به في غرفة القراءة لدينا ككائن تاريخي يروي القصة المبكّـرة لمجموعات مقتنياتنا المكتبية.
تمّ تقسيم المشروع إلى ثلاث مراحل هي: تجميع البيانات، وتقييم البيانات، والفهرسة بأثر رجعي. أولاً، تمّ تقييم البيانات التي جُمعت خلال آخر جرد (2018-2019). وقد تضمن ذلك توحيد مجموعات البيانات وتجميع المعلومات وتقييمها لفئات معيّـنة من الوسائط، مما سمح لنا أيضًا بوضع قائمة أولويات للعناوين المفقودة ليتم استعادتها، وتوسيع مجموعة الكتب النادرة الخاصة بنا ونقلها، من بين أشياء أخرى.
بعد ذلك، عملنا على تقييم الكتب الموجودة على الرفوف، وتحديد العناصر ذات الأولوية للفهرسة. وقد لاحظنا في هذه المرحلة أن معظم العناوين تتوافق مع النطاقات المبكّـرة لأرقام الرفوف في التصنيفات الفردية. وبصرف النظر عن عدد قليل من المنشورات العلمية التي فات زمنها أو تلك الملفات القديمة، فإنها كانت أيضًا مهمة جدًا وستكون ذات أهمية لأي شخص يبحث في حفظ الممتلكات الثقافية وترميمها.
وبمجرد أن تمّ اختيار الكتب، بدأنا عملية الفهرسة، ورفعنا البيانات الببليوغرافية لكل منها تدريجيًـا. وحتى الآن، تمّت فهرسة حوالي خمسمائة عنوان بأثر رجعي، ونتوقّـع أن يكون هناك المزيد. يمكنكم البحث عن هذه الموارد عبر شبكة الإنترنت، باستخدام الكلمات الرئيسية "الفهرسة بأثر رجعي" للاطلاع على القائمة الكاملة للعناوين، وطلب نسخ من الفصول عبر خدمة تسليم المستندات التي تتوفرلدينا.
كما يمكنكم أن تشاهدوا شريط الفيديو الموجود أدناه للحصول على مزيد من الأفكار حول المشروع:
ولمزيد من المعلومات، أو أي طلبات أخرى، يرجى منكم إرسال رسالى بالبريد الإلكتروني على العنوان التالي: library@iccrom.org