Ukraine European Commission training Feb 2024 logo

Enhancing Capacities in Ukraine for Cultural Heritage First Aid and Recovery Planning 

Call for Applications: Training of Ukraine’s First National Team of Cultural First Aiders 

Apply now! 

Application deadline: 15 March 2024 

Please note that this call is open to current residents of Ukraine only.

Online Foundational Course: 1–5 April 2024 
Location: Zoom 

In-Person Training: 15–29 April 2024 
Location: Kyiv, Ukraine  

Organizers and partners 

With the generous support of the European Commission’s Directorate General for Education, Youth, Sport and Culture 

ICCROM, within the framework of its flagship programme of First Aid and Resilience for Cultural Heritage in Times of Crisis (FAR), is pleased to announce a call for participation in the training for Ukraine’s first national team of cultural first aiders in close collaboration with the following local institutions: 

  • Ministry of Culture and Information Policy of Ukraine (MoCIP) 

  • Agency for Cultural Resilience (ACURE)/ Heritage Emergency Response Initiative (HERI) 

  • Maidan Museum (National Museum of the Revolution of Dignity) 

Language  

The training will be conducted in English with simultaneous interpretation in Ukrainian. 

Maximum intake: 20–25 participants 

This course includes simulations, site visits, evening programmes and excursions, which are hands-on, hectic and time-intensive. To ensure complete skill transfer, the course demands full-time commitment from the participants during both online and in-person activities.  

Fees: None 

The selected participants will receive a 100% scholarship from the organizers.  
 

Become Part of Ukraine’s First National Team of Cultural First Aiders 

Why this course?  

Amid the ongoing armed conflict in Ukraine, heritage buildings, collections, knowledge, practices and traditions are being increasingly threatened by intentional and indiscriminate damage due to warfare and military operations, as well as climate-induced extreme weather events such as snowstorms, wildfires, urban flooding and riverine flooding.*  

There is an urgent need to develop capacities for a proactive team of cultural first aiders that can be readily deployed to assess, document and secure endangered and damaged heritage in the face of a large-scale emergency.  

As of January 2024, UNESCO confirmed damage to 337 cultural heritage sites, while Ukraine's Ministry of Culture and Information Policy documented severe damage or destruction of 872 cultural heritage sites across 15 regions. Additionally, one-third of Ukraine’s population has been displaced by armed conflict, including numerous heritage professionals and cultural bearers, resulting in significant gaps in the nation’s ability to mitigate risks, prepare for emergencies, respond to crises, and plan recovery. 

To tackle these crucial gaps in capacities, the European Commission’s Directorate General for Education, Youth, Sport and Culture is supporting ICCROM and its flagship Programme, First Aid and Resilience for Cultural Heritage in Times of Crisis, to establish Ukraine’s first national, ready-to-deploy team of 20-25 cultural first aiders.  

This initiative has been conceived in close cooperation with the Ministry of Culture and Information Policy of Ukraine (MoCIP), the Maidan Museum and the Agency for Cultural Resilience (ACURE)/Heritage Emergency Rescue Initiative (HERI). 

The trained cultural first aiders will be able to assess, mitigate and reduce the impacts of disaster and conflict risks to all forms of heritage (movable, immovable and intangible). In an emergency, they can quickly deploy to document, secure and salvage various types of historic structures and museum, library and archival collections. Post-emergency, the cultural first aiders will be able to prioritize actions, stabilize damaged heritage and facilitate recovery and rehabilitation of all forms of heritage. The trained team will also develop skills to work in tandem with diverse actors, including emergency responders, civil protection, and military and humanitarian aid professionals, while ensuring personal safety and security.  

Upon qualifying, this team of cultural first aiders will be certified by ICCROM in cooperation with the Ministry of Culture and Information Policy of Ukraine (MoCIP). 

The training 

The online and in-person training will establish Ukraine’s first national team of 20–25 proactive cultural first aiders.** Participants will engage in multi-actor simulations, hands-on activities and on-site exercises to develop skills on assessing risks to different types of heritage (movable, immovable and intangible), as well as how to plan, scale and implement cultural first aid operations in large-scale emergencies.  

The training is based on extensive field experience and interdisciplinary collaboration with professionals worldwide. The FAC training*** has built a network of over 2 000 cultural first aiders in more than 120 countries, with the support of over 130 partners.  

This training will also bring in the principles and methods developed at the European level as part of the Proculther and Proculther-net project, such as “Key Elements of a European Methodology to Address the Protection of Cultural Heritage during Emergencies”, as well as the European Quality Principles for EU-funded Interventions with Potential Impacts upon Cultural Heritage with examples of good practices on cultural heritage and the New European Bauhaus (NEB) principles. 

Specific sessions on personal safety and security will allow participants to work securely in hazardous conditions. Consultations with local communities and cultural bearers will seek to enhance participants' ability to develop people-centred heritage protection projects.  

The training modules will include:  

  • Understanding values associated with cultural heritage in emergencies 

  • Using methods and tools for comprehensive risk assessment for all types of heritage 

  • Implementing multi-hazard risk mitigation at heritage places 

  • Improving early warning systems and implementing effective emergency preparedness measures  

  • Activating emergency response protocols for heritage 

  • Providing logistical support and preparing teams for emergency response 

  • Planning and implementing first aid interventions to stabilize heritage at-scale 

  • Prioritizing personal safety and security when working in hazardous conditions 

  • Amplifying the training by preparing teams of cultural first aiders 

  • Developing and testing interagency coordination mechanisms 

  • Planning people-centric heritage recovery projects during an ongoing crisis 

  • Enhancing crisis communication. 

  • Developing community-based heritage indicators to promote peacebuilding efforts 

  • Adopting carbon-neutral strategies for sustainable recovery processes 

  • Introducing the European quality principles for EU-funded interventions and the European Commission’s New European Bauhaus (NEB) principles 
     

Key features of the training 

Online foundational workshop (1–5 April 2024) 

Before the immersive in-person training course, participants will engage in a preparatory online course, during which participants will learn key concepts and develop a common language for first aid to cultural heritage in times of crisis.  

Two-week in-person training in Kyiv (15–29 April 2024) 

Following the foundational course, participants will gather in Kyiv for a two-week in-person training component. Through site visits, immersive 3D models and hands-on modules, participants will learn to assess risks, document damages and stabilize all forms of heritage to ensure its long-term recovery, as well as promote sustainable peace.  

Post-training follow-up (May–August 2024) 

Supported by distance mentoring, participants will develop and implement concrete actions at a pre-selected damaged heritage site or institution identified with the help of the Ministry of Culture and Information Policy of Ukraine and other local partners to test the knowledge and skills they gained through the training. 

What will you learn?  

During peace times and at the end of the training, participants will be able to: 

  • Assess and reduce risks to all forms of heritage 

  • Document, secure and stabilize immovable heritage sites and buildings based on the priorities identified during damage and risk assessment 

  • Evacuate and salvage museum, library and archival collections 

  • Implement emergency documentation and sustainment of intangible heritage 

  • Implement emergency structural stabilization, salvage and evacuation at affected sites 

  • Analyze a given emergency and collaborate with relevant actors to provide cultural heritage first aid 

  • Recognize diverse values associated with at-risk cultural heritage in an emergency and use their understanding to prioritize and provide ethical cultural heritage first aid 

  • Conduct on-site damage and risk assessments for cultural heritage in emergencies, while being familiar with basic safety requirements in crises and ensuring the safety of cultural first aiders 

  • Plan and create safe, secure temporary storage for collections and historic building parts, when necessary 
     

  • Identify strategies to integrate emergency preparedness and response for cultural heritage into local systems for emergency management and humanitarian assistance 

  • Form effective teams to communicate and coordinate with multiple actors in an emergency 

  • Collaborate with conflict-affected communities to secure endangered heritage and foster dialogue, which will help build long-lasting and sustainable peace 

  • Be familiar with European Quality Principles for EU-funded Interventions with Potential Impacts upon Cultural Heritage and examples of good practices on cultural heritage 

  • Be introduced to the New European Bauhaus (NEB) principles, which create bridges between diverse backgrounds, cutting across disciplines and building on participation at all levels through sustainability, inclusion and aesthetics

Who should apply? 

This course offers a unique collaborative learning opportunity for 20–25 mid-career professionals committed to protecting Ukraine's cultural heritage from the overlapping risks of the ongoing armed conflict and climate-induced disasters. 

Those who can apply include but are not limited to site managers, architects, engineers, archivists, librarians, museologists, curators, conservators, as well as professionals with a background in cultural heritage who are actively working in the Command of the Territorial Defence Forces of the Armed Forces’s Cultural Property Protection (CPP) unit(s) and the fields of emergency management, humanitarian assistance, disaster risk management, humanitarian aid, cultural property protection and civil protection.  

Priority will be given to professionals representing an institution from regions most affected by the ongoing armed conflict. 

How to apply 

Upon selection, each participant will be required to produce letters from a representative of their institution attesting to their voluntary participation and time commitment for the duration of the training.  

Each participant is also expected to identify a damaged heritage site of national or regional significance in their region and identify concrete actions on how they can test the knowledge and skills they gained at this site.   

To apply, duly and carefully fill out the online application form. 

Please note that only complete applications with a clear statement of intent and relevant permission letters will be considered. 

The application deadline is 9 March 2024

The final selection of participants will be communicated by 20 March 2024.  

Certification 

The trained team will receive a certificate from ICCROM and local partners upon meeting the following conditions: 

  • Full attendance of both online (1–5 April 2024) and in-person training (15–29 April 2024) component 

  • Successful completion of examination — a written exam module and a multi-actor emergency simulation — at the end of the training 

Teaching team 

The training team will comprise international and national resource people with extensive experience safeguarding heritage in crises. International resource people will be identified through ICCROM-FAR’s network. The team will consist of skilled professionals from ICCROM's FAR Programme and former trainees and subject experts from EU Member States and Ukraine. Additionally, local civil protection and security experts will contribute insights into activating national emergency response systems in Ukraine, enhancing the training's relevance and applicability to the local context. 

For any questions or queries, please contact the FAR Programme at far_programme@iccrom.org 

*Please refer to Think Hazard Maps, which highlights Ukraine’s high exposure to the risk of wildfires and urban flooding and provides oblast-specific climate data for assessing risks.
**A cultural first aider is a person who has the necessary knowledge and skills to assess, document, and protect cultural heritage before, during, and after a large-scale emergency. 
***Refer to the First Aid to Cultural Heritage in Times of Crisis Handbook and Toolkit. 

 

Підвищення спроможності щодо планування першої допомоги 
та відновлення культурної спадщини України

Оголошення про подачу заявок: тренінг для першої Національної команди зі швидкого реагування та порятунку культури України.

Перший базовий онлайн-курс: 1–5 квітня 2024 року.

Форма проведення: Zoom.

Очне навчання: 15–29 квітня 2024 року.

Місце: м. Київ, Україна.

Дедлайн на подачу заявок: 9 березня 2024 року (до кінця робочого дня).

Організатори та Партнери

За підтримки Генерального директорату Європейської Комісії з питань освіти, молоді, спорту та культури Міжнародний центр вивчення питань збереження та реставрації культурних цінностей (ІCCROM) у межах своєї флагманської програми «Перша допомога та стійкість культурної спадщини у час кризи» (FAR – First Aid and Resilience for Cultural Heritage in Times of Crisis) оголошує набір учасників на тренінг першої в Україні Національної команди зі швидкого реагування та порятунку культурної спадщини у тісній співпраці з партнерами:

  • Міністерством культури та інформаційної політики України (МКІП);

  • Агенцією стійкості культури (ACURE) / Штабом порятунку спадщини (HERI);

  • Національним музеєм Революції Гідності (Музей Майдану).

Мова тренінгу 

Навчання відбуватиметься англійською мовою із синхронним перекладом українською.

Максимальна кількість учасників: 20–25 осіб

Цей курс охоплює навчальні вправи, польові виїзди, вечірні програми й екскурсії, які матимуть практичний та інтенсивний характер. Для повноти набуття навичок, курс потребує цілковитої залученості й активності його учасників як в онлайн-, так і оффлайн-форматі.

Вартість: безкоштовно

Відібрані учасники отримають стипендію від організаторів.

Станьте членом першої в Україні Національної команди зі швидкого реагування
і порятунку культурної спадщини

Чому саме цей курс?

На тлі збройного конфлікту в Україні, який триває, культурна спадщина – будівлі, колекції, знання, практики та традиції – зазнає дедалі вищої загрози зумисного та невибіркового пошкодження внаслідок війни та воєнних дій, а також загрози екстремальних природніх  явищ, таких як снігові бурі, лісові пожежі, затоплення міст і наводнень*. Існує нагальна потреба  розвитку спроможностей активної групи невідкладного реагування у сфері культури, яка буде готова швидко розгорнутися для оцінювання, документування та захисту культурної спадщини, що перебуває під загрозою зникнення та руйнування в умовах великомасштабної надзвичайної ситуації. 

Станом на січень 2024 року ЮНЕСКО верифікувала пошкодження 337 об’єктів культурної спадщини, а Міністерство культури та інформаційної політики України задокументувало значні  пошкодження або руйнування  872 об’єктів культурної спадщини в 15 областях. Окрім того, одну третину населення України було переміщено внаслідок збройного конфлікту включно з великою кількістю працівників культури та носіями культурної спадщини, що призвело до значних утрат щодо спроможності країни зменшувати ризики, готуватися до надзвичайних ситуацій, реагувати на кризи та планувати відновлення. 

Із метою реагування на ці виклики, Генеральний директорат Європейської Комісії з питань освіти, молоді, спорту та культури підтримав ICCROM і його флагманську програму «Перша допомога та стійкість для культурної спадщини під час кризи» щодо створення першої в Україні національної команди рятувальників культурної спадщини швидкого реагування у кількості 20-25 осіб. Цю ініціативу здійснено у співпраці з Міністерством культури та інформаційної політики України (MКІП), Музеєм Майдану, Агенцією стійкості культури (ACURE) / Штабом порятунку спадщини (HERI). 

Підготовлені рятувальники культурної спадщини зможуть оцінювати й послаблювати вплив ризиків катастроф і конфліктів на всі її форми (рухому, нерухому і нематеріальну). У разі надзвичайної ситуації вони зможуть швидко розгорнутися для документування, захисту й порятунку різних типів історичних споруд, музейних, бібліотечних та архівних колекцій. Після надзвичайних ситуацій рятувальники культурної спадщини зможуть визначати пріоритети дій, стабілізувати пошкоджені цінності, сприяти відновленню та реабілітації всіх форм культурної спадщини. Вишколені рятувальники також набудуть навичок безпечної командної роботи з різними партнерами включно зі службою реагування на надзвичайні ситуації, цивільною обороною, військовиками та фахівцями з гуманітарної допомоги. 

Після тренінгу цю команду швидкого реагування у сфері культури буде сертифіковано ICCROM у співпраці з Міністерством культури та інформаційної політики України.

Тренінг

Результатом навчання – як в онлайн-, так і в офлайн-форматі – стане створення першої в Україні національної команди з 20-25 проактивних рятувальників культурної спадщини**. Вони візьмуть участь у польових вправах-симуляціях, практичних заходах і вправах для розвитку навичок з оцінювання ризиків для різних типів спадщини (рухомої, нерухомої та нематеріальної), а також навчаться планувати, масштабувати та здійснювати рятувальні операції з надання першої допомоги культурній спадщині у масштабних надзвичайних ситуаціях. Навчання базується на значному польовому досвіді та міждисциплінарній співпраці з фахівцями світового рівня. Тренінгова програма FAC*** створила мережу з понад 2000 рятувальників культурної спадщини у більш ніж 120 країнах за підтримки понад 130 партнерів.

Цей тренінг також представить принципи та методи, розроблені на європейському рівні в межах проектів Proculther та Proculther-net, такі як «Ключові елементи європейської методології розв’язання питань захисту культурної спадщини у час надзвичайних ситуацій», а також   «Європейські принципи якості фінансованих ЄС дій із впливом на культурну спадщину» з прикладами належної практики щодо культурної спадщини та принципами «Нового європейського Баугаузу»  (NEB).

Спеціальні заняття з особистої безпеки дадуть учасникам тренінгу змогу безпечно працювати в небезпечних умовах. Консультації з місцевими громадами та носіями культури буде спрямовано на підвищення спроможності учасників розробляти орієнтовані на людей проєкти захисту культурної спадщини.

Навчальні модулі включатимуть такі теми:

  • Розуміння цінностей, пов’язаних з культурною спадщиною в надзвичайних ситуаціях.

  • Методи та інструменти комплексного оцінювання ризиків для усіх типів культурної спадщини.

  • Виконання дій із зменшення ризиків небезпек для культурної спадщини.

  • Поліпшення раннього запобігання небезпекам та здійснення ефективних заходів підготовки до надзвичайних ситуацій. 

  • Aктивація екстреного реагування на кризу у сфері культурної спадщини.

  • Забезпечення матеріально-технічної підтримки та підготовка команд реагування на надзвичайні ситуації. 

  • Планування та здійснення заходів першої допомоги для стабілізації культурної спадщини.

  • Особиста безпека й захист при роботі в загрозливих умовах.

  • Поглиблення навчання шляхом підготовки команд рятувальників культурної спадщини.

  • Розроблення й тестування механізмів міжвідомчої координації.

  • Планування орієнтованих на людей проєктів відновлення спадщини під час кризи, яка триває.

  • Поліпшення кризової комунікації.

  • Розроблення індикаторів розбудови миру на основі культурної спадщини громад.

  • Застосування вуглецевонейтральних стратегій відновлення.

  • Ознайомлення з «Європейськими принципами якості для фінансованих ЄС дій із впливом на культурну спадщину». Принципи Комісії «Новий європейський Баугауз» (NEB).

Ключові особливості тренінгу

Базовий онлайн-семінар (1–5 квітня 2024 року)

Перед вступним очним навчальним курсом учасники пройдуть підготовчий онлайн-курс, на якому ознайомляться з ключовими поняттями та вироблять спільну мову для надання першої допомоги культурній спадщині під час кризи. 

Двотижневе офлайн навчання в Києві (15–29 квітня 2024 року)

Після базового курсу учасники зберуться в Києві для двотижневого офлайн-навчання. Завдяки польовим виїздам, захопливим 3D-моделям і практичним модулям учасники навчаться оцінювати ризики, документувати пошкодження та стабілізувати всі форми спадщини для забезпечення її довгострокового відновлення, а також сприяння сталому миру.

Посттренінгове навчання (травень–серпень 2024 року)

Шляхом дистанційного наставництва учасники розроблять і виконають конкретні рятувальні дії на попередньо відібраному пошкодженому об’єкті культурної спадщини чи в установі, визначеній за сприяння Міністерства культури та інформаційної політики України й інших місцевих партнерів для тестування набутих на тренінгу знань і навичок.

Чому навчаться учасники?

Наприкінці навчання учасники зможуть:

  • Оцінювати і зменшувати ризики для всіх форм культурної спадщини.

  • Документувати, захищати та стабілізувати об’єкти нерухомої спадщини й пам’ятки на основі пріоритетів, визначених під час оцінювання пошкоджень і ризиків.

  • Евакуювати та рятувати музейні, бібліотечні й архівні колекції. 

  • Здійснювати документування та збереження нематеріальної спадщини в надзвичайних ситуаціях.

  • Здійснювати екстрену структурну стабілізацію, порятунок та евакуацію пошкоджених пам’яток. 

  • Аналізувати певну надзвичайну ситуацію та працювати з відповідними дійовими особами й зацікавленими сторонами для надання першої допомоги культурній спадщині.

  • Розпізнавати цінності, пов’язані з культурною спадщиною, що перебувають під загрозою, у надзвичайних ситуаціях і використовувати розуміння їх для визначення пріоритетів та надання першої допомоги культурній спадщині.

  • Здійснювати на місці оцінювання пошкоджень і ризиків для культурної спадщини в надзвичайних ситуаціях, ознайомившись з основними вимогами безпеки у кризових ситуаціях і гарантуючи безпечну роботу рятувальників культурної спадщини.

  • Планувати та створювати безпечні й захищені місця тимчасового зберігання колекцій та частин історичних будівель.

  • Визначати стратегії для інтеграції підготовки до кризи й рятування культурної спадщини у відповідні місцеві системи управління щодо надзвичайних ситуацій та надання гуманітарної допомоги.

  • Створювати ефективні команди для комунікації та координації дій із різними учасниками процесу реагування на надзвичайні ситуації.

  • Працювати з громадами, які потерпіли через збройний конфлікт, для збереження культурної спадщини, що перебуває під загрозою зникнення, та сприяти діалогу для створення довготривалого та сталого миру.

  • Дізнатися про «Європейські принципи якості фінансованих ЄС дій із впливом на культурну спадщину» на найкращих прикладах із практики.

  • Ознайомитися із принципами «Нового європейського Баугаузу» (NEB), які створюють мости між різними контекстами та міждисциплінарними підходами на основі участі на всіх рівнях завдяки сталості, інклюзивності та естетичності.

Хто має подаватися на тренінг?

Цей курс пропонує унікальну можливість спільного навчання для 20-25 професіоналів середньої ланки, відданих справі захисту культурної спадщини України від ризиків, пов’язаних із збройним конфліктом, який триває, і кліматичними катастрофами. 

Хто може подавати заявки на тренінг: керівники закладів культури та охорони пам’яток, архітектори, інженери, архівісти, бібліотекарі, музейники, арт-куратори, реставратори, а також фахівці у сфері культурної спадщини, які активно працюють у командуванні Сил територіальної оборони та Збройних сил України (підрозділи з охорони культурних цінностей – CPP), галузях управління надзвичайними ситуаціями, гуманітарної допомоги, управління ризиками стихійних лих,  захисту культурних цінностей і цивільного захисту.

Пріоритет при відборі надаватимуть фахівцям, які представляють заклади з регіонів, найбільше потерпілих через війну.

Як подати заявку на тренінг

Перед поданням заявки, переконайтеся, що маєте від керівництва своєї установи лист, який підтверджує вашу добровільну участь та зобов’язання пройти тренінг повністю.

Від кожного учасника очікується визначення пошкодженого об’єкта національного чи місцевого значення у своєму регіоні та конкретних дій щодо нього для тестування набутих знань і навичок.

  • Подайте заявку, належним чином заповнивши онлайн-форму за посиланням: https://iccrom.jotform.com/240307007450948  

  • Зверніть увагу на те, що розглядатимуть лише повністю заповнені заявки з чітким викладенням намірів і відповідним листом-дозволом.

  • Дедлайн подання заявок – 9 березня 2024 року. 

  • Про результати відбору заявникам буде повідомлено до 20 березня 2024 року. 

Сертифікація

Вишколена команда учасників тренінгу отримає сертифікати від ICCROM та місцевих партнерів за умови виконання таких умов:

  • Повне проходження та відвідування всіх складників навчання – як онлайн- (1–5 квітня 2024 року), так і офлайн-форматі (15–29 квітня 2024 року).

  • Успішне складання іспиту – письмового тесту та виконання вправи-симуляції з реагування на надзвичайну ситуацію наприкінці навчання.

Команда тренерів

Навчання вестимуть міжнародні та національні фахівці з багатим досвідом у сфері охорони культурної спадщини у кризових ситуаціях. Міжнародних консультантів буде визначено через мережу ICCROM-FAR. Команда складатиметься з кваліфікованих професіоналів Програми FAR ICCROM, групи колишніх стажерів та експертів із країн-членів ЄС та України. Залучать також і місцевих експертів із питань цивільної оборони та безпеки, які сфокусуються на темі активації національних систем реагування на надзвичайні ситуації в Україні, актуалізуючи тренінг для місцевого контексту. 

Із будь-якими запитаннями звертайтеся до Програми FAR за адресою: far_programme@iccrom.org

* Див. Think Hazard Maps, де зазначається висока вразливість України до ризику лісових пожеж і міських повеней, а також надано кліматичні дані по окремих областях для оцінки ризиків.

**Рятувальник культури – це особа, яка володіє необхідними знаннями та навичками для оцінки, документування та захисту культурної спадщини до, під час та після великомасштабної надзвичайної ситуації.

*** Див. посібник Handbook та інструментарій Toolkit «Перша допомога культурній спадщині».