La conservación preventiva implica "todas aquellas medidas y acciones que tengan como objetivo evitar o minimizar futuros deterioros o pérdidas. Se realizan sobre el contexto o el área circundante al bien, o más frecuentemente un grupo de bienes, sin tener en cuenta su edad o condición. Estas medidas y acciones son indirectas – no interfieren con los materiales y las estructuras de los bienes. No modifican su apariencia". (ICOM-CC).
La gestión de colecciones depende de que las colecciones sean fácilmente accesibles y estén en condiciones adecuadas para su uso previsto, orientado a la sostenibilidad. Aunque la conservación es fundamental en este proceso, debe equilibrarse con los esfuerzos por reducir los efectos negativos del uso insostenible de los recursos, la generación de residuos y el cambio climático. También es necesario adoptar prácticas más ecológicas.
La conservación preventiva es, por tanto, un componente clave para apoyar el papel que juega el trabajo realizado sobre las colecciones en el desarrollo sostenible. Durante más de 40 años, el ICCROM ha liderado el camino en este campo, desarrollando y compartiendo herramientas que responden a las diversas necesidades del cuidado de las colecciones.
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