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Le richieste di pubblicazione di copie di documenti devono essere inoltrate all'Archivista dell'ICCROM. L'autorizzazione è concessa una tantum e solo per lo scopo specificato nella richiesta.
Citazione delle fonti
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Quando si pubblicano documenti provenienti da fondi speciali, come disegni, fotografie o audiovisivi, tutte le riproduzioni devono indicare, se disponibili, il nome dell'autore, il titolo e la data, e la seguente dicitura: "© ICCROM" o "© Nome dell'autore. Archivio ICCROM per autorizzazione dell'autore" (se ICCROM non detiene il copyright).