Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de tratar los datos personales de forma justa, lícita y transparente. Los datos personales de las personas físicas, independientemente de su nacionalidad o residencia, están protegidos a fin de respetar su identidad, dignidad y libertades fundamentales.
Los principios fundamentales que rigen las medidas de protección de datos del ICCROM son:
- Respetar y considerar a todas las partes cuyos datos personales puedan recopilarse y procesarse, manteniendo dichos datos sólo durante el tiempo que sea estrictamente necesario.
- Limitar la recogida de datos personales a aquellos que sean necesarios para la realización de las actividades (datos personales pertinentes y limitados).
- Proteger los datos personales almacenados, aplicando procedimientos técnicos y organizativos adecuados, así como medidas de seguridad, para garantizar que el tratamiento de los datos se realiza respetando las normas éticas y considerando la naturaleza de la información personal y los riesgos a los que está expuesta.
El Data Protection Manual [Manual de protección de datos] del ICCROM se basa en:
- La asunción de principios y compromisos por parte del ICCROM para proteger los datos personales.
- El establecimiento de medidas físicas, técnicas y organizativas, incluida la asignación de funciones y responsabilidades dentro de la Organización en materia de tratamiento y protección de datos personales.
- La elaboración de avisos informativos y de consentimiento para las personas cuyos datos personales son tratados por el ICCROM, a fin de proporcionar información clara y concisa sobre el tratamiento de sus datos.
- Las políticas y procedimientos, como una política de privacidad web, de cookies en la web, de redes sociales, de uso de sistemas/dispositivos informáticos y archivos y, un procedimiento de violación de datos.
Un componente fundamental de las medidas de protección de datos del ICCROM es la formación anual sobre protección y gestión de datos personales para los colaboradores y el personal del ICCROM. Para garantizarla, se han elaborado tutoriales sobre protección de datos y ciberseguridad, así como infografías que ofrecen una visión general y fácil de comprender sobre tema.
- Información general sobre protección de datos personales
- Compromiso y funciones del ICCROM en materia de tratamiento y protección de datos
- Procedimiento en caso de violación de datos
- Derechos de los interesados
Anualmente se realiza una auditoría interna, a fin de determinar si se han cumplido los requisitos de conformidad y si es necesario modificar las operaciones para optimizar la gestión y la seguridad de los datos.
A continuación, puede consultar el tipo de datos y el porqué del tratamiento de los mismos en el ámbito de las actividades correspondientes al ICCROM.
- Tratamiento de los datos recogidos del personal (EN)
- Tratamiento de los datos personales recogidos de los candidatos admitidos en las actividades de formación, prácticas y becas (EN)
- Tratamiento de los datos personales recabados de profesores de actividades, consultores y otros colaboradores (EN)
- Tratamiento de los datos personales recogidos de la Asamblea General y nombramiento al Consejo (EN, FR)
- Tratamiento de los datos recogidos de los proveedores (EN, IT)
- Acuerdo de tratamiento de datos (EN)
El presente acuerdo de tratamiento de datos se establece entre el ICCROM y un socio, como parte de un Memorandum de entendimiento, con el fin de garantizar que el tratamiento de datos personales por parte de nuestros socios se lleva a cabo de conformidad con los principios de legalidad, equidad y transparencia.
Acceso y respuesta a las solicitudes de acceso de los interesados
El ICCROM facilita al individuo el ejercicio de sus derechos relativos a sus datos personales. Estos derechos incluyen el derecho de acceso, rectificación, supresión, minimización del tratamiento, retirada del consentimiento, oposición al tratamiento, portabilidad de los datos cuando sea técnicamente posible y, a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles. El interesado puede ejercer sus derechos enviando una solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: data-protection@iccrom.org.