Titre du poste :  Chargé/e de mobilisation des ressources 

Type d’emploi : Membre du personnel  

Grade : IP-2  

Lieu d'affectation : Rome, Italie  

Unité : Unité Partenariat et Communication  

Type de contrat : à durée déterminée  

Durée du contrat : Deux ans (période d'essai de six mois) avec possibilité de prolongation uniquement sous réserve de la disponibilité des contributions volontaires.  

Date de clôture : 3 JUIN 2024 (23h59 CET) 

Aperçu des fonctions du poste 

Au sein de l'Unité Partenariat et Communication, nous veillons à ce que les États membres, les professionnels du patrimoine, les partenaires et les principales parties prenantes s'engagent auprès de l'ICCROM et soient informés sur ses activités et son travail. L'ICCROM recherche un ou une Chargé/e de mobilisation des ressources pour gérer et développer un plan de mobilisation des ressources stratégique, intégré et efficace pour les Programmes de l'ICCROM, identifier et rechercher activement des opportunités de financement, et négocier des accords de financement.  

Principales responsabilités 

Le ou la Chargé/e de mobilisation des ressources travaillera au sein de l'Unité Partenariat et Communication de l'ICCROM et sera rattaché à la Responsable de l'Unité, sous la direction et la supervision de la Directrice générale. Le poste est basé au siège de l'ICCROM à Rome, en Italie. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le ou la Chargé/e de mobilisation des ressources sera responsable des tâches suivantes :   

  1. Concevoir et développer un plan de mobilisation des ressources aligné aux Programmes de l'ICCROM et dans le cadre d'une approche programmatique pour atteindre la vision, la mission et les objectifs de l'ICCROM. 

  1. Identifier, rechercher et mobiliser des contributions volontaires de manière intégrée et programmatique dans l'ensemble des Programmes.   

  1. Cartographier activement les tendances, les priorités et les appels des donateurs.   

  1. Identifier et rechercher des fonds prévisibles et pluriannuels, non affectés ou faiblement affectés, pour assurer la viabilité du programme, auprès de donateurs traditionnels et non traditionnels et d'autres sources de financement innovantes et partenaires potentiels, tels que le secteur privé, les fondations, les organisations caritatives, les IFI et d'autres types de mécanismes de financement (y compris le FEM, le GCF et d'autres), en élargissant de plus en plus la base des donateurs au fil du temps.  

  1. Établir et maintenir le contact avec des donateurs potentiels afin d'explorer les possibilités de financement, diriger et coordonner les négociations des accords de financement et des propositions de projets avec les gouvernements, les organisations internationales, le secteur privé et d'autres partenaires de ressources. 

  1. Coordonner la conception et la mise en place d'un manuel de cycle de projet et des flux de travail et modèles correspondants. 

  1. Coordonner la création de fonds fiduciaires, notamment de fonds fiduciaires multidonateurs. 

  1. Coordonner l'élaboration de notes conceptuelles et de propositions de projets en étroite collaboration avec la Directrice générale, les Responsables et Chargés de projets de l'ICCROM afin de mettre en œuvre efficacement le plan de mobilisation des ressources. 

  1. Travailler en étroite collaboration avec les collègues des Programmes pour assurer la gestion globale et le développement des activités et des projets de mobilisation des ressources. 

  1. Préparer les rapports des donateurs en collaboration avec les collègues des Programmes et de la comptabilité et les soumettre aux donateurs dans les délais impartis. 

  1. Organiser des réunions bilatérales et de groupe avec les donateurs existants et potentiels et les partenaires de ressources, préparer les documents et rapports pertinents. 

  1. Effectuer d'autres tâches en fonction de la formation et de l'expérience du membre du personnel et des besoins de l'organisation. 

Qualifications requises :   

Formation 

  • Diplôme universitaire supérieur en développement international, développement économique, droit international, administration des affaires ou tout autre domaine en rapport avec le poste. 

  • Une certification en gestion de projet (par exemple PMP ou PMI) est un atout. 

Expérience professionnelle  

  • Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la mobilisation des ressources avec des fonctions similaires, dont de préférence trois (3) années acquises dans une organisation internationale. 

  • Expérience dans la recherche et l'obtention de ressources pertinentes auprès de donateurs traditionnels et non traditionnels et d'autres sources de financement innovantes et partenaires potentiels, tels que le secteur privé, les fondations, les organisations caritatives, les institutions financières internationales et d'autres types de mécanismes de financement.  

Connaissances  

  • Compréhension avérée des questions de conservation et de préservation du patrimoine culturel aux niveaux international et national et de la manière d'élaborer des propositions et des initiatives fructueuses afin d'obtenir des financements et de sensibiliser l'opinion publique à ces questions. 

  • Familiarité avec les accords multilatéraux sur le patrimoine culturel et le travail des conventions. 

  • Une véritable passion pour le patrimoine culturel et la promotion de sa conservation. 

Compétences 

  • Priorité aux résultats : assumer la responsabilité de l'obtention des résultats convenus au service des orientations et des plans stratégiques, et démontrer une compréhension de la manière dont ces résultats contribuent aux objectifs de l'ICCROM. 

  • Planification et organisation : établir un plan d'action réaliste et systématique pour atteindre les objectifs, déterminer les priorités et allouer les ressources de manière efficace. 

  • Innover et accepter le changement : faire preuve d'initiative et de créativité, développer de nouvelles idées et approches et prendre des initiatives, le cas échéant. Chercher en permanence à améliorer les connaissances, les compétences et les méthodes de travail. 

  • Prise de décision : former des jugements solides, fondés sur des preuves, faire des choix, évaluer les risques pour l'exécution et assumer la responsabilité des résultats. Assumer la responsabilité de ses paroles et de ses actes et être digne de confiance en permanence. 

  • Établir et entretenir des relations : établir et entretenir des relations en dehors de l'équipe immédiate, des partenariats et des réseaux afin d'atteindre des objectifs communs. 

Langues 

  • L'anglais et le français sont les langues de travail de l'ICCROM. La connaissance d'une autre langue est un atout supplémentaire.  

Rémunération  

Le salaire et les indemnités sont nets d'impôts mais soumis à diverses déductions, telles que la part de l'employé pour l'assurance médicale et la contribution à la Caisse commune des pensions du personnel des Nations unies. Pour plus de détails, veuillez consulter la page Professional and Higher Categories Salary Scales. 

Procédure de sélection et de recrutement 

Envoyer les candidatures complètes en anglais au plus tard le 3 JUIN 2024 à : recruitment@iccrom.org    

Veuillez indiquer le titre du poste (Chargé/e de mobilisation des ressources) dans l'objet, et inclure les documents suivants au format PDF :   

Les candidatures ne comportant pas l'un des éléments mentionnés ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.   

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés dans les deux semaines suivant la date limite, et que les candidats en phase finale de sélection feront l'objet d'une vérification des références sur la base des informations fournies.   

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l'avis de vacance et peut comprendre des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.   

L'ICCROM rappelle que la considération primordiale lors de la nomination des membres du personnel est une nécessité afin de garantir les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence technique et d'intégrité. L’ICCROM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de harcèlement. L'ICCROM s'engage à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée ainsi que la parité entre les sexes parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l'ICCROM s'engage à assurer la diversité de son personnel en termes de sexe, de nationalité et de culture